Adjointe au PDG - communications et médias - avantages sociaux

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le monde des médias et communications, est présentement à la recherche d'une Adjointe d'expérience qui soutiendra son PDG. Relevant directement du président-directeur général, l'Adjointe joue un rôle clé dans la coordination des activités de la haute direction et le soutien aux dossiers stratégiques de l'organisation. Véritable partenaire de confiance, cette personne contribue à la gestion des priorités du PDG, à la coordination des activités de gouvernance ainsi qu'au maintien de relations efficaces avec le conseil d'administration, les partenaires institutionnels et les principales parties prenantes. Reconnue pour sa rigueur, son sens politique, sa discrétion et sa capacité à anticiper les besoins, elle assure un soutien administratif et organisationnel de haut niveau tout en participant activement à l'amélioration continue des pratiques et à la réalisation des initiatives corporatives.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU PDG SERA DE:

• Assurer la coordination et le suivi des priorités du PDG en collaboration avec les principales parties prenantes internes et externes;
• Agir comme personne-ressource auprès du conseil d'administration, des partenaires institutionnels, des représentants gouvernementaux et des organismes de réglementation afin de soutenir la qualité des relations et l'avancement des dossiers;
• Veiller à la circulation efficace de l'information et à la coordination des communications destinées aux parties prenantes stratégiques;
• Coordonner les activités de gouvernance et de gestion de l'organisation en assurant la préparation des rencontres, la qualité de la documentation et le suivi des décisions et des actions convenues;
• Planifier et orchestrer les activités, déplacements et engagements du PDG ainsi que ceux de diverses parties prenantes stratégiques;
• Soutenir la réalisation des dossiers corporatifs prioritaires en collaborant étroitement avec les membres de la direction, notamment la directrice finances et administration;
• Assurer une gestion rigoureuse des activités administratives et financières du président-directeur général, en veillant au respect des politiques organisationnelles, à la qualité des suivis financiers et à la conformité de la documentation requise;
• Participer à la réalisation de projets stratégiques et soutenir les initiatives corporatives prioritaires;
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives et organisationnelles en proposant des approches innovantes et en mettant à profit les technologies émergentes, notamment l'intelligence artificielle;
• Apporter un soutien aux activités corporatives, à l'accueil des nouveaux directeurs et à divers mandats transversaux contribuant au bon fonctionnement de l'organisation;
• Effectuer toute autre tâche connexe dans le cadre de ses fonctions.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial dans un domaine pertinent;
• Minimum de sept (7) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances;
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes de manière proactive;
• Solides compétences interpersonnelles et esprit d'équipe collaboratif.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Avantages sociaux complets;
• Environnement de travail unique et équipe humaine;
• 4 semaines de vacances.