Adjointe à la haute direction - entreprise de renom - avantages complets

Notre client, une entreprise canadienne renommée, est à la recherche d'une Adjointe à la haute direction. Professionnelle proactive et hautement organisée, l'adjointe offrira un soutien exécutif complet incluant la gestion d'agenda, la coordination logistique, la préparation de dossiers stratégiques et le suivi des échéances, contribuant ainsi à l'optimisation des opérations et à la fluidité du quotidien de la direction.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE À LA HAUTE DIRECTION SERA DE:

• Gérer le calendrier complexe et en constante évolution du gestionnaire ainsi que ses arrangements de voyage;
• Coordonner les déplacements à venir et les soumissions de dépenses;
• Effectuer des recherches afin de préparer et rassembler la documentation, les ordres du jour et les présentations pour toutes les réunions de niveau exécutif;
• Mettre en place et maintenir des systèmes d'alerte pour les échéances à venir liées aux demandes, projets et événements;
• Préparer des organigrammes et des analyses pour chaque fonction au sein des départements, sur une base trimestrielle;
• Planifier et coordonner des séminaires de formation, des assemblées générales, ainsi que des événements estivaux et du temps des Fêtes pour les différentes équipes;
• Vérifier et approuver les dépenses de voyage des rapports directs du gestionnaire;
• Traiter les factures et s'assurer que les paiements aux fournisseurs sont effectués dans les délais;
• Mettre à jour et coordonner les plans de places assises et les demandes de déménagement avec le coordonnateur des installations;
• Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent;
• Un minimum de quinze (15) années d'expérience à titre d'adjointe de direction ou poste similaire;
• Excellente maitrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Très bonne maitrise de la suite MS Office, et des outils informatiques de façon globale;
• Discrétion, autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation;
• Bon sens de l'organisation et de gestion des priorités.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives complètes;
• Travail en mode hybride;
• 4 semaines de vacances.