Adjointe exécutive - environnement financier - bureau familial

Notre client, un Family Office situé dans le Vieux-Montréal, est à la recherche d'une Adjointe exécutive afin de soutenir certains de ses exécutifs. Il s'agit dune opportunité stimulante pour un bras droit expérimenté! Rejoignez leur équipe en soutenant certains membres avec la gestion des agendas, la coordination de déplacements, et le suivi de projets stratégiques. Participez activement aux réunions de direction, contribuez à la résolution des problèmes et assurez les suivis. Si vous êtes organisée et proactive, cette offre est faite pour vous!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions, déplacements et voyages, tant professionnels que personnels;
• Gérer les courriels et communications quotidiennes, incluant la rédaction, la révision et la mise en forme de documents et présentations;
• Organiser la logistique des rencontres de direction et des conseils, assurer l'accueil des participants et préparer la documentation requise;
• Soutenir la direction dans l'optimisation de son emploi du temps, en effectuant un suivi rigoureux des priorités et échéanciers;
• Superviser la gestion quotidienne du bureau et veiller au bon fonctionnement des espaces et équipements communs;
• Effectuer la saisie de données comptables et assurer le suivi des comptes fournisseurs (payables);
• Vérifier, compiler et traiter les comptes de dépenses des dirigeants;
• Collaborer avec les partenaires externes (comptable, fiscaliste, banque) pour transmettre l'information requise et faciliter les suivis;
• Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait être confiée dans le cadre des fonctions.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de cinq (5) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction ou expérience similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en anglais et bonne connaissance du français;
• Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
• Précision et rigueur dans l'accomplissement des tâches;
• Gérer efficacement plusieurs projets et responsabilités simultanément;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite Microsoft Office 365;
• Sens des priorités et excellente organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Avantages sociaux complets;
• Horaire de 35h/semaine;
• 4 semaines de vacances.