Adjointe au CFO - grande entreprise québécoise - avantages sociaux

Notre client, une grande entreprise de renom située au centre-ville de Montréal, est présentement à la recherche d'une Adjointe d'expérience qui soutiendra son CFO. Ce poste offre l'occasion de jouer un rôle clé auprès de la direction financière en contribuant à l'organisation et au bon déroulement des activités quotidiennes. La personne en poste agit comme un partenaire de confiance en assurant la coordination des priorités, la gestion des communications et le suivi de divers dossiers stratégiques. Il s'agit d'un rôle stimulant pour une personne organisée, proactive et attentive aux détails, qui aime soutenir un dirigeant et évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU CFO SERA DE:

• Gérer l'agenda du dirigeant en coordonnant les rencontres, rendez-vous et conférences, tout en anticipant et en résolvant les conflits d'horaire;
• Examiner, prioriser et traiter les courriels entrants et sortants, et assurer les suivis requis;
• Rédiger et acheminer les communications écrites avec rigueur et souci du détail;
• Collaborer avec les équipes concernées afin d'assurer le suivi de projets et d'initiatives stratégiques, en veillant au respect des échéanciers et à la qualité des livrables;
• Soutenir la coordination des activités liées au processus annuel de planification budgétaire;
• Participer à l'organisation des activités administratives associées aux périodes de clôture trimestrielle;
• Préparer et traiter les comptes de dépenses, effectuer les demandes de remboursement et assurer le paiement de diverses factures;
• Concevoir, réviser et mettre en forme différents documents professionnels (présentations, rapports, ordres du jour, tableaux de suivi et autres documents stratégiques) à l'aide de la suite Microsoft Office;
• Mettre en place et maintenir un système de classement et de gestion documentaire structuré et efficace;
• Organiser les déplacements professionnels en assurant les réservations nécessaires et la coordination logistique;
• Assurer le traitement administratif des dépenses et la production des rapports afférents;
• Réaliser divers mandats ponctuels ou projets spéciaux confiés par la direction, incluant certains besoins organisationnels ou personnels.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial dans un domaine pertinent;
• Minimum de sept (7) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances;
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes de manière proactive;
• Solides compétences interpersonnelles et esprit d'équipe collaboratif.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Avantages sociaux complets;
• Salaire compétitif et bonus annuel;
• 4 semaines de vacances.