Adjointe de direction - financement immobilier - Grinffintown

Notre client, une petite entreprise qui œuvre dans le domaine immobilier, est à la recherche d'une Adjointe de direction pour soutenir son équipe. Au cœur d'une firme spécialisée en financement immobilier, l'adjointe de direction agit comme véritable bras droit des courtiers et analystes. Elle assure la coordination complète des dossiers hypothécaires, du montage initial jusqu'à la signature finale, tout en offrant un service client professionnel, rigoureux et attentionné. Organisée, à l'aise avec les chiffres et familière avec le milieu immobilier, elle contribue activement à la fluidité et à l'efficacité des opérations.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Assurer la gestion administrative quotidienne des dossiers de financement hypothécaire;
• Monter et structurer les dossiers clients de A à Z en collaboration avec les courtiers et analystes;
• Collecter, vérifier et classer les documents requis pour les demandes de financement;
• Effectuer le suivi des dossiers auprès des institutions financières et des clients;
• Préparer et mettre à jour les rapports, tableaux de suivi et échéanciers liés aux dossiers en cours;
• Maintenir la qualité et la conformité des informations saisies dans les systèmes internes;
• Répondre aux demandes des clients avec professionnalisme et assurer un suivi rapide et précis;
• Soutenir les courtiers dans la préparation des offres, lettres et documents contractuels;
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et des outils internes;
• Assurer la coordination logistique et la priorisation des activités du bureau au besoin;
• Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.
  
  

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Un minimum de cinq (5) années d'expérience à titre d'adjointe de direction ou expérience similaire;
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois;
• Fortes habiletés en communication écrite et orale, en français et en anglais;
• Expérience pertinente en soutien administratif dans le domaine hypothécaire, immobilier ou financier;
• Excellente maîtrise des outils informatiques et des chiffres;
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives;
• Environnement stimulant;
• 3 semaines de vacances.