Adjointe au PDG - OBNL - hybride

Notre client, une fondation basée à Montréal, est actuellement à la recherche d'une Adjointe exécutive pour supporter son PDG. Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive qui jouera un rôle stratégique auprès du PDG et de l'équipe de direction. Vous serez au cœur des opérations quotidiennes du bureau et apporterez également un soutien essentiel aux initiatives de la fondation. Ce poste représente une occasion unique de rejoindre une organisation dynamique et engagée, qui place la philanthropie au centre de sa mission et aspire à créer un impact positif durable.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Gérer les opérations quotidiennes du PDG, incluant la planification, la correspondance et les relations avec les partenaires;
• Fournir un soutien administratif et logistique pour les réunions du conseil, les événements spéciaux et autres rencontres;
• Coordonner les voyages d'affaires et gérer les itinéraires du PDG;
• Répondre aux demandes entrantes (courriels, appels) et rediriger au besoin;
• Rédiger et mettre en forme des documents et correspondances, souvent au nom du PDG;
• Gérer les systèmes de documentation (ex. Teams, SharePoint), structurer les dossiers et piloter des initiatives d'organisation;
• Participer au développement d'outils ou de systèmes favorisant la collaboration et l'efficacité de l'équipe;
• Réaliser des recherches ponctuelles et soutenir la gestion de projets interservices;
• Être un point d'ancrage dans l'équipe, contribuant à une culture de travail collaborative et humaine;
• Apporter occasionnellement un soutien aux activités liées à la fondation avec professionnalisme;
• Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou autre domaine pertinent;
• Minimum de huit (8) années d'expérience dans un rôle similaire;

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais; une bonne maîtrise du français constitue un atout;
• Maîtrise avancée de Microsoft Office 365, Teams, SharePoint et autres outils de collaboration;
• Solides aptitudes en organisation et en gestion de projets;
• Capacité démontrée à gérer plusieurs projets simultanément;
• Solides compétences analytiques et créatives, grande attention aux détails, et engagement à mener les tâches à terme;
• Professionnalisme irréprochable et capacité à gérer l'information confidentielle de manière appropriée;
• Dynamique, bien organisée, autonome et capable de travailler efficacement de manière indépendante ou en équipe.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives complètes;
• Salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances.