Personal Assistant & Family Office (M/F)

Estamos a recrutar um(a) Personal Assistant para prestar apoio direto a um CEO / Family Office, assegurando a organização e o acompanhamento das diversas tarefas inerentes ao seu dia a dia. 

Tarefas a desempenhar:

• Gestão e organização da agenda, assegurando o planeamento e acompanhamento de compromissos;
• Organização de viagens, incluindo reservas, deslocações, alojamento e toda a logística associada, consulta médicas do CEO e Family office;
• Coordenação do funcionamento de diferentes moradias localizadas em vários pontos do país, garantindo o acompanhamento das necessidades de cada propriedade;
• Articulação e acompanhamento de prestadores de serviços, fornecedores e equipas externas;
• Gestão e acompanhamento das necessidades de manutenção das propriedades;
• Assegurar o acompanhamento da manutenção e operacionalidade dos veículos;
• Antecipar necessidades e resolver questões do dia a dia de forma autónoma e eficiente;
• Garantir um apoio próximo, personalizado e de elevada confiança ao CEO / Family Office;
• Gestão de informação de natureza confidencial, assegurando total discrição e profissionalismo.

Requisitos:

• Experiência anterior em funções de Personal Assistant, Executive Assistant, Assistente de Direção ou funções semelhantes;
• Elevada capacidade de organização e planeamento;
• Forte sentido de responsabilidade, autonomia e capacidade de antecipação;
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Discrição e capacidade para lidar com informação confidencial;
• Flexibilidade e disponibilidade para responder a diferentes necessidades e situações;
• Capacidade de coordenação e acompanhamento de vários assuntos em simultâneo;
• Carta de condução;
• Bons conhecimentos de inglês serão valorizados;
• Disponibilidade para deslocações, sempre que necessário.

Oferecemos:

• Integração num projeto profissional diferenciado e de elevada responsabilidade;
• Contacto próximo com uma estrutura de gestão de topo / Family Office;
• Função diversificada, dinâmica e com elevado grau de autonomia;
• Oportunidade de integrar um projeto estável e com perspetivas de continuidade.