Doel van de rol

Ondersteunen van de projectmanager in studie- én uitvoeringsfase van herhuisvestingsprojecten en waar nodig eigen werkpakketten autonoom opnemen. Heldere, tijdige communicatie met alle projectstakeholders is cruciaal.

Verantwoordelijkheden

• Meewerken aan herhuisvestingsprojecten binnen de Vlaamse overheid (VAC Antwerpen, VAC Leuven, ).

• Duurzaamheid & circulariteit actief bewaken in keuzes en uitwerking.

• Detailopvolging via duidelijke checklists (Excel) en projectadministratie.

• AutoCAD: vlot schetsen, aanpassen en controleren van plannen.

• Communicatie & coördinatie binnen het projectteam en met externe partners.

• Zelfstandig opnemen van werkpakketten en rapporteren over voortgang/risicos.

• Puntje op de i-kwaliteit: nauwkeurigheid, empathie en klantgerichtheid; ook assertief waar nodig.

Leverables

• Up-to-date planningen, checklists en statusrapporten (Excel/Office).

• AutoCAD-tekeningen (aanpassingen/markups) conform afspraken.

• Overzicht van duurzaamheids-/circulariteitskeuzes en onderbouwing.

• Heldere communicatie-overzichten (acties, besluiten, open items).

Vereiste competenties & tools

• AutoCAD (gevorderd) Excel (gevorderd) Microsoft Office (gemiddeld) Projectmanagement (gemiddeld).

• Sterk in gestructureerde opvolging, oog voor detail en teamcommunicatie.

Soft skills

• Nauwkeurig, proactief, klantvriendelijk én assertief.

• Sterk geheugen/structuur via checklists; kwaliteitsbewust.

• Teamplayer met vlotte, heldere communicatie.

Praktisch

• Contract:  Freelance  - verlengbaar na positieve evaluatie.

• Verplaatsingen: geen km-vergoeding; noodzakelijke verplaatsingen zitten in het tarief. Gratis parkeren mogelijk in het Herman Teirlinck-gebouw.

Selectiecriteria & sollicitatie (vervangt platformvragen)

Must-haves

• 10 jaar relevante ervaring als (senior) projectassistent of gelijkaardig.

• Bachelor interieurvormgeving of gelijkwaardig door ervaring.

• Aantoonbare Excel-toepassing in planning, budgetopvolging en rapportering.

• Vlotte AutoCAD-vaardigheid voor aanpassingen/markups.

Nice-to-haves

• Ervaring met herhuisvesting/overheidsprojecten; kennis circulair bouwen.

• Sterke notulen/actieopvolging en stakeholdercommunicatie.