Τίτλος Θέσης: Γραμματέας / Βοηθός Λογιστή (Secretary / Bookkeeper)

Κλάδος: Κατασκευές & Ανάπτυξη Γης (Construction & Property Development)

Τοποθεσία: Λάρνακα, Κύπρος (Δια ζώσης)

Ωράριο Εργασίας: Δευτέρα – Παρασκευή, 08:30 – 16:30

Τύπος Απασχόλησης: Πλήρης απασχόληση

Σχετικά με εμάς

Η εταιρεία μας είναι μια αναπτυσσόμενη κατασκευαστική και αναπτυξιακή εταιρεία με έδρα τη Λάρνακα. Δεσμευόμαστε για την παράδοση έργων υψηλής ποιότητας και την παροχή εξαιρετικών υπηρεσιών στους πελάτες μας. Αναζητούμε ένα οργανωτικό, αξιόπιστο άτομο για τη θέση Γραμματέα / Βοηθού Λογιστή για τη διαχείριση του γραφείου μας και την τήρηση των καθημερινών οικονομικών μας αρχείων.

Περιγραφή Θέσης

Σε αυτή τη θέση, θα αποτελείτε τον βασικό πυλώνα της καθημερινής μας λειτουργίας. Θα συνδυάζετε παραδοσιακά γραμματειακά καθήκοντα—όπως η εξυπηρέτηση πελατών και η διαχείριση των εγγράφων του γραφείου—με βασικές, καθημερινές λογιστικές εργασίες. 

Απαραίτητα Προσόντα (Must-Haves)

• Γλωσσικές Δεξιότητες: Άριστη (γραπτή και προφορική) γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας για την αποτελεσματική επικοινωνία με τοπικούς εργολάβους, διεθνείς πελάτες και δημόσιες αρχές.
• Τεχνικές Γνώσεις: 3+ χρόνια αποδεδειγμένης εμπειρίας στο MS Excel (διαχείριση υπολογιστικών φύλλων, τύπων και καταχώριση δεδομένων).
• Λογιστικές Γνώσεις: Πολύ καλή γνώση βασικής λογιστικής (έκδοση τιμολογίων, παρακολούθηση εξόδων, εισπράξεις/πληρωμές).
• Οργανωτικές Ικανότητες: Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης, διαχείρισης χρόνου και multi-tasking, με έμφαση στη λεπτομέρεια.

Κύριες Αρμοδιότητες

Διοικητικά & Γραμματειακά Καθήκοντα:

• Υποδοχή επισκεπτών και διαχείριση της τηλεφωνικής και ηλεκτρονικής επικοινωνίας (emails) του γραφείου.
• Διαχείριση, οργάνωση και αρχειοθέτηση φακέλων έργων, συμβολαίων και αδειών.
• Συντονισμός ραντεβού, προγράμματος και διαχείριση των αναλωσίμων του γραφείου.
• Υποστήριξη της ομάδας ανάπτυξης (developers) με γενικές διοικητικές εργασίες.

Λογιστικά Καθήκοντα:

• Ακριβής καταχώριση των καθημερινών οικονομικών συναλλαγών στο Excel.
• Έκδοση τιμολογίων προς πελάτες και παρακολούθηση των εκκρεμών πληρωμών.
• Έλεγχος και καταχώριση τιμολογίων από προμηθευτές, παρακολούθηση κατασκευαστικών εξόδων και οργάνωση αποδείξεων.
• Προετοιμασία βασικών μηνιαίων οικονομικών αναφορών για τη διεύθυνση ή τον εξωτερικό λογιστή της εταιρείας.

Τι Προσφέρουμε

• Μισθός: Ελκυστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων και εμπειρίας [Προαιρετικά: €1,100 - €1,300 το μήνα].
• Ωράριο: Σταθερό και προβλέψιμο ωράριο (08:30 έως 16:30), σε ένα επαγγελματικό και υποστηρικτικό περιβάλλον.
• Περιβάλλον: Σύγχρονος χώρος εργασίας σε έναν από τους πιο δυναμικούς και αναπτυσσόμενους τομείς στην Κύπρο.