ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ - ΛΑΡΝΑΚΑ (επαρχία)

Εταιρεία με πολυετη εμπορική παρουσία ζητά να εργοδοτήσει στην θέση Γραμματέα για μακροχρόνια συνεργασία 

Υπευθυνότητες:

• Λειτουργεία Σημείου Επαφής Επικοινωνίας Πελατών.
• Διεκπεραίωση εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών

• Ανταπόκριση σε καθημερινή αλληλογραφία.
• Παρακολούθηση καθημερινών εργασιών και ανταπόκριση σε ζητήματα.
• Διατήρηση ηλεκτρονικού αρχείου.
• Οργάνωση γραφείου λογιστηρίου
• Αρχειοθέτηση εγγράφων (ηλεκτρονικά)
• Χειρισμός αλληλογραφίας και τηλεφωνημάτων
• Προγραμματισμό και παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων / συναντήσεων.
• Προγραμματισμό, παρακολούθηση και ετοιμασία συμβολαίων πελατών.
• Εφαρμογή και διατήρηση διαδικασιών/διοικητικών συστημάτων
• Παροχή γραμματειακής υποστήριξης Διοίκησης και Λογιστηρίου

Προσόντα:

• Δυναμική και ευχάριστη προσωπικότητα
• Εμπεριστατωμένη κατανόηση των διαδικασιών διαχείρισης του γραφείου
• Ένα αναλυτικό μυαλό με δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων
• Άριστες οργανωτικές ικανότητες
• Ομαδικότητα με ηγετικές ικανότητες
• Ευχέρεια στην ελληνική και αγγλική γλώσσα τόσο γραπτά όσο και προφορικά
• Πολύ καλή επικοινωνία με προσωπικό και διεύθυνση
• Άριστες δεξιότητες υπολογιστών
• Εμπειρία σε παρόμοια θέση τουλάχιστον 2 έτη.
• Εμπειρία στην ετοιμασία Δημόσιων συμβάσεων και/ ή ISO, θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
• Το ωράριο εργασίας είναι Δευτέρα Παρασκευή, από τις 8:00 μέχρι τις 17:00

Μηνιαία ακαθάριστη μισθοδοσία από 1150 - 1350 ευρώ