Personal Assistant to the General Manager

In line with our commitment to offering higher quality services to our clients, our company is seeking to recruit a full-time Personal Assistant to the General Manager, based in Strovolos.

Qualifications & Requirements

• Higher Education Degree or Diploma in Secretarial Studies
• Excellent command of both Greek and English (written and verbal)
• Excellent computer and web application skills
• Advanced proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strong customer service, negotiation, and interpersonal communication skills
• Discretion, responsibility, and ability to take initiative
• Pleasant personality, team-player mindset, and analytical thinking
• Excellent organizational and secretarial support skills
• Ability to work effectively as part of a team

Key Responsibilities

• Manage and prepare the General Manager's daily schedule
• Arrange daily appointments and meetings for the General Manager
• Communicate with clients and associates
• Handle and monitor incoming/outgoing physical and electronic correspondence
• Maintain filing systems and organize documents, letters, correspondence, etc.
• Draft letters, contracts, government forms, and other documentation
• Organize corporate meetings and sessions with clients or partners
• Complete company and client application forms
• Conduct competitive research
• Perform any other duties as required by the position

Compensation & Benefits

• Salary: Approximately €1,500 – €2,000 depending on qualifications
• Bonus: 13th Salary

Προσωπική/ός Βοηθός Γενικού Διευθυντή

Η εταιρεία μας στην προσπάθεια να προσφέρει ποιοτικότερες υπηρεσίες προς τους πελάτες της, επιθυμεί να προσλάβει για πλήρη απασχόληση Προσωπική/ό Βοηθό Διευθυντή, με έδρα απασχόλησης το Στρόβολο.

Οι κατάλληλοι/ες υποψήφιοι/ες πρέπει να διαθέτουν τα πιο κάτω προσόντα:

• Πτυχίο Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης ή δίπλωμα Γραμματειακών Σπουδών
• Εξαίρετη γνώση και χρήση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας τόσον στη προφορική όσον και στην γραπτή επικοινωνία
• Άριστη χρήση Ηλεκτρονικού Υπολογιστή και διαδικτυακών εφαρμογών
• Άριστη γνώση προγραμμάτων Microsfot Office (Word, Excel, Power Point,Outlook)
• Δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών, διαπραγμάτευσης, διαπροσωπικής
• επικοινωνίας
• Εχεμύθεια, υπευθυνότητα, ικανότητα ανάπτυξης πρωτοβουλίας
• Ευχάριστη προσωπικότητα, ικανότητα ομαδικής εργασίας, αναλυτική σκέψη
• Άριστες οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες γραμματειακής υποστήριξης
• Να μπορεί να εργάζεται ως μέλος μιας ομάδας

Καθήκοντα:

• Ετοιμασία του ημερήσιου προγράμματος του Διευθυντή
• Διευθετήσεις καθημερινών ραντεβού και συνεδριών Διευθυντή
• Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες
• Παρακολούθηση αλληλογραφίας έντυπης και ηλεκτρονικής
• Αρχειοθέτηση/ Ταξινόμηση φάκελλων, επιστολών, αλληλογραφίας κλπ.
• Ετοιμασία επιστολών, συμβολαίων, κυβερνητικών εγγράφων κλπ.
• Οργάνωση Εταιρικών Συναντήσεων & Συναντήσεων με πελάτες ή και
• συνεργάτες
• Συμπλήρωση αιτήσεων εταιρείας και πελατών
• Διερεύνηση ανταγωνισμού
• Οτιδήποτε ζητηθεί σε σχέση με τα καθήντα του/της

Απολαβές & Ωφελήματα

Η Εταιρία προσφέρει απολαβές αναλόγως προσόντων περίπου €1,500 - €2,000

13 ος μισθός