Event Manager - Υπεύθυνος Εκδηλώσεων

Υπεύθυνος Εκδηλώσεων και Εργασιών Τουριστικής Μονάδας!!

Θέλουμε κάποιον που να κάνει τα ονειρα και τις επιθυμίες των πελατών μας πραγματικότητα!!!

Αναζητούμε έναν ικανό Υπεύθυνο της Μονάδας μας, για την ομαλή λειτουργία των εργασιών και συγχρόνως  να επιβλέπει και να διοργανώνει εκδηλώσεις οι οποίες θα έχουν απήχηση στο στοχευόμενο κοινό. Θα διασφαλίζετε ότι οι εκδηλώσεις έχουν επιτυχία και είναι οικονομικά αποδοτικές, δίνοντας προσοχή στον προϋπολογισμό και τους χρονικούς περιορισμούς.

Θέλουμε να δούμε ενθουσιώδεις υποψηφίους με φρέσκες ιδέες και τις οργανωτικές δεξιότητες που απαιτούνται, ώστε να μην αφήνεται τίποτε στην τύχη του σε μια εκδήλωση.

Αρμοδιότητες

• Σχεδιασμός εκδήλωσης από την αρχή έως το τέλος, σύμφωνα με τις απαιτήσεις, το στοχευόμενο κοινό και τους στόχους
• Κατάρτιση προϋπολογισμών και διασφάλιση της τήρησής τους
• Εύρεση προμηθευτών και πραγματοποίηση σχετικών διαπραγματεύσεων
• Ανάληψη της ευθύνης για την πρόσληψη προσωπικού (DJ, σερβιτόρους, κ.λπ.)
• Συντονισμός όλων των λειτουργιών
• Καθοδήγηση των δραστηριοτήτων προώθησης για την εκδήλωση
• Επίβλεψη όλου του προσωπικού (συντονιστών εκδήλωσης, υπαλλήλων κέτερινγκ, κ.λπ.)
• Διασφάλιση ομαλής διεξαγωγής της εκδήλωσης και επίλυση προβλημάτων που ενδέχεται να προκύψουν

Απαιτήσεις

Προτιμάται Πτυχίο στις Δημόσιες Σχέσεις, το Μάρκετινγκ, τη Διοίκηση Μονάδων Φιλοξενίας ή σε σχετικό πεδίο

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Υπεύθυνος εκδηλώσεων
• Δεξιότητα στη διαχείριση έργων
• Εξοικείωση με τη χρήση υπολογιστή. Άριστη γνώση MS Office
• Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης
• Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες
• Ταλέντο στην επίλυση προβλημάτων
• Εστίαση στην εξυπηρέτηση πελατών
• Ομαδικό πνεύμα με ηγετικές ικανότητες
• 
  

We are looking for someone who can make Wishes and Dreams come true!!

We are looking for a competent Event manager to oversee and organize events that will make an impact to a target audience. Youll ensure events are successful and cost-effective, paying attention to budget and time constraints.. We want to see enthusiastic candidates with fresh ideas and the organizational skills required to not leave anything about an event to chance.

Responsibilities

• Plan event from start to finish according to requirements, target audience and objectives
• Come up with suggestions to enhance the events success
• Prepare budgets and ensure adherence
• Source and negotiate with vendors and suppliers
• Be in charge of hiring personnel (DJs, waiters etc.)
• Coordinate all operations
• Lead promotional activities for the event
• Supervise all staff (event coordinators, caterers etc.)
• Approve all aspects before the day of the event
• Ensure event is completed smoothly and step up to resolve any problems that might occur

Requirements and skills

• Proven experience as event manager
• Skilled in project management
• Knowledge of KPIs and marketing techniques for event management
• Computer savvy; proficient in MS Office
• Outstanding communication and negotiation ability
• Excellent organizational skills
• A knack for problem-solving
• Customer-service orientation
• A team player with leadership skills
• BSc/BA in PR, marketing, hospitality management or related field is preferred