Compras y Control de Almacén – Sector Laboratorio

Empresa del sector de laboratorio busca integrar a su equipo administrativo un Auxiliar o Analista de Compras y Control de Almacén.

Buscamos una persona organizada, responsable y analítica, con experiencia en compras, gestión de proveedores e inventarios, que contribuya a garantizar el abastecimiento oportuno de materiales, consumibles, reactivos, equipos y servicios necesarios para la operación.

Objetivo del puesto

Asegurar el abastecimiento oportuno de materiales, consumibles, reactivos, equipos y servicios requeridos para la operación, mediante la gestión de compras, seguimiento a proveedores y control de inventarios.

El puesto también será responsable de mantener actualizada la documentación y trazabilidad del proceso de compras, de acuerdo con los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad.

Principales actividades

Compras y proveedores

• Solicitar y comparar cotizaciones de diferentes proveedores.
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
• Dar seguimiento a la entrega de materiales, insumos y servicios.
• Atender y dar seguimiento a compras urgentes.
• Mantener actualizado el padrón de proveedores autorizados.
• Realizar evaluación, seguimiento y reevaluación de proveedores.
• Verificar documentación fiscal y legal de proveedores.
• Apoyar en la negociación y análisis de costos.
• Verificar que los materiales y servicios adquiridos cumplan con los requisitos establecidos.

Control de almacén e inventarios

• Recibir materiales e insumos en almacén.
• Administrar y mantener actualizado el inventario de reactivos, materiales y consumibles.
• Controlar máximos, mínimos y puntos de reorden.
• Mantener el almacén organizado y actualizado.
• Coordinar y participar en inventarios físicos.
• Dar seguimiento a existencias y necesidades de abastecimiento.
• Identificar oportunamente faltantes y necesidades de reposición.
• Verificar el adecuado manejo y almacenamiento de materiales e insumos.

Control documental y reportes

• Mantener la trazabilidad documental de las compras.
• Registrar oportunamente la información requerida por el Sistema de Gestión de Calidad.
• Elaborar cuadros comparativos de proveedores y cotizaciones.
• Elaborar reportes de compras y abastecimiento.
• Generar indicadores mensuales de abastecimiento y desempeño de proveedores.
• Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con compras, proveedores y almacén.
• Mantener organizada y actualizada la documentación correspondiente al proceso de compras.

Requisitos

Escolaridad

• Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carrera afín.
• Titulado(a) o pasante.

Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia en compras, abastecimiento, proveedores o control de inventarios.
• Experiencia en administración y seguimiento de proveedores.
• Experiencia con órdenes de compra y cuadros comparativos.
• Conocimientos de control de inventarios y almacén.
• Conocimientos básicos de facturación y documentación administrativa.

Conocimientos y herramientas

• Excel nivel intermedio.
• Manejo de sistemas ERP o sistemas administrativos.
• Manejo de documentación administrativa.
• Disponibilidad para realizar actividades administrativas y operativas relacionadas con almacén.

Deseable

• Experiencia en laboratorios o empresas del sector.
• Conocimiento de ISO/IEC 17025.
• Conocimiento de requisitos relacionados con EMA y COFEPRIS.

Competencias

• Responsabilidad y honestidad.
• Organización y método de trabajo.
• Atención al detalle.
• Capacidad de análisis.
• Sentido de urgencia.
• Orientación a resultados.
• Habilidad para negociar y dar seguimiento a proveedores.
• Facilidad para trabajar en equipo.
• Orientación al servicio interno.
• Proactividad.
• Capacidad para resolver problemas.
• Capacidad de seguimiento y control.

Ofrecemos

• Sueldo neto mensual de $13,067.50.
• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Desarrollo profesional.
• Capacitación.
• Integración a un equipo de trabajo profesional.

Relaciones de trabajo

Internas: Responsable Administrativo, Coordinación Administrativa, responsables de área, Muestreo, Calidad, Recepción y Facturación.

Externas: Proveedores, transportistas, prestadores de servicios y organismos de calibración y mantenimiento.

Postúlate

Si cuentas con experiencia en compras, gestión de proveedores, inventarios y control de almacén, y buscas desarrollarte en un entorno profesional del sector laboratorio, postúlate por este medio.

Queremos conocer tu experiencia y trayectoria profesional.