Analista de Compras y Control de Almacén - Sector Farmacéutico

Empresa del sector laboratorio busca Analista de Compras y Control de Almacén para integrarse a su equipo administrativo.

Buscamos una persona organizada, responsable y analítica, con experiencia en compras, gestión de proveedores y control de inventarios, que contribuya a garantizar el abastecimiento oportuno de materiales, consumibles, reactivos y servicios necesarios para la operación.

El puesto combina actividades administrativas y operativas, por lo que buscamos a una persona con capacidad para dar seguimiento puntual a proveedores y, al mismo tiempo, participar en actividades relacionadas con el control de almacén.

Objetivo del puesto

Asegurar el abastecimiento oportuno de materiales, consumibles, reactivos, servicios y equipos requeridos para la operación, mediante la gestión de compras, seguimiento a proveedores y control de inventarios.

Asimismo, será responsable de mantener actualizada la documentación y trazabilidad correspondiente al proceso de compras, de acuerdo con los procedimientos internos y el Sistema de Gestión de Calidad.

Principales responsabilidades

Compras y gestión de proveedores

• Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de diferentes proveedores.
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
• Dar seguimiento a fechas de entrega de materiales, insumos y servicios.
• Atender y gestionar compras urgentes de acuerdo con las necesidades de operación.
• Mantener actualizado el padrón de proveedores autorizados.
• Dar seguimiento a la evaluación y reevaluación de proveedores.
• Verificar documentación fiscal y legal de proveedores.
• Apoyar en negociaciones y análisis de costos.
• Verificar que los materiales, insumos y servicios adquiridos cumplan con los requisitos establecidos.
• Mantener comunicación constante con proveedores para asegurar el cumplimiento de tiempos y condiciones de entrega.

Control de almacén e inventarios

• Recibir y verificar materiales e insumos en almacén.
• Mantener actualizado el inventario de reactivos, materiales y consumibles.
• Controlar existencias, máximos, mínimos y puntos de reorden.
• Dar seguimiento a necesidades de abastecimiento y reposición.
• Identificar oportunamente faltantes, consumos y necesidades de compra.
• Participar en inventarios físicos y conciliación de existencias.
• Mantener el almacén organizado y con información actualizada.
• Apoyar en la identificación y seguimiento de materiales que requieran condiciones específicas de almacenamiento.

Control documental y reportes

• Mantener la trazabilidad documental de las compras realizadas.
• Registrar y mantener actualizada la información requerida por el Sistema de Gestión de Calidad.
• Elaborar cuadros comparativos de proveedores y cotizaciones.
• Generar reportes de compras, inventarios y abastecimiento.
• Elaborar indicadores relacionados con abastecimiento y desempeño de proveedores.
• Mantener organizada y disponible la documentación correspondiente al proceso de compras.
• Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con compras, proveedores y almacén.

Requisitos indispensables

• Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carrera afín.
• Titulado(a) o pasante.
• Mínimo 1 año de experiencia en compras, abastecimiento, gestión de proveedores o control de inventarios.
• Experiencia en seguimiento y administración de proveedores.
• Experiencia con órdenes de compra y elaboración de cuadros comparativos.
• Conocimientos de control de inventarios y almacén.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Manejo de algún ERP o sistema administrativo.
• Conocimientos básicos de facturación y documentación administrativa.
• Disponibilidad para realizar actividades tanto administrativas como operativas relacionadas con almacén.

Será un plus si cuentas con

• Experiencia en laboratorios, industria farmacéutica o empresas del sector.
• Conocimiento de ISO/IEC 17025.
• Conocimiento de requisitos relacionados con EMA y COFEPRIS.
• Experiencia en procesos de auditoría o sistemas de gestión de calidad.
• Experiencia en compras de reactivos, materiales de laboratorio, consumibles o servicios especializados.

Competencias que buscamos

• Organización y método de trabajo.
• Atención al detalle.
• Capacidad de análisis.
• Seguimiento y sentido de urgencia.
• Negociación con proveedores.
• Orientación a resultados.
• Proactividad.
• Capacidad para resolver problemas.
• Responsabilidad y honestidad.
• Facilidad para trabajar en equipo.
• Orientación al servicio interno.
• Capacidad para trabajar con documentación y procesos establecidos.

Ofrecemos

• Sueldo neto mensual de $13,067.50
• Prestaciones de Ley.
• Estabilidad laboral.
• Capacitación.
• Desarrollo profesional.
• Integración a un equipo de trabajo profesional.

Relaciones de trabajo

Internas: Responsable Administrativo, Coordinación Administrativa, responsables de área, Muestreo, Calidad, Recepción y Facturación.

Externas: Proveedores, transportistas, prestadores de servicios y organismos de calibración y mantenimiento.

Postulación

Si cuentas con experiencia comprobable en compras, gestión de proveedores e inventarios, cumples con los requisitos del puesto y estás interesado(a) en desarrollarte en un entorno profesional del sector laboratorio, postúlate por este medio.

Indica en tu CV tu experiencia relacionada con compras, proveedores, inventarios, manejo de ERP y Excel.