Asistente de Administración y Operaciones

Importante empresa busca integrar a su equipo un Asistente de Administración y Operaciones para brindar apoyo en actividades administrativas, operativas y de seguimiento.

Buscamos una persona organizada, responsable, puntual y proactiva, con atención al detalle, facilidad para trabajar en equipo y excelente comunicación verbal y escrita.

Formación académica

• Licenciatura o preparación en áreas económico-administrativas.
• Se consideran perfiles de Administración (LAE), Contabilidad (CP), Economía o carreras afines.

Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia en actividades administrativas.
• Experiencia en atención y servicio al cliente.
• Manejo de computadora y herramientas administrativas.
• Facilidad para aprender nuevos programas y procesos.

Principales actividades

• Descargar archivos de siniestros, darles formato y enviarlos al cliente.
• Dar seguimiento a siniestros específicos.
• Gestionar el reporte mensual de siniestros de SAGOT.
• Preparar la presentación de información mensual.
• Preparar presentaciones para propuestas de nuevos negocios y/o renovación de negocios importantes, utilizando la información generada por los Asesores de Servicio y Promoción.
• Registrar movimientos bancarios en pólizas de diario.
• Armar carpetas de pólizas para entregar en negocios especiales.
• Apoyar en la coordinación de juntas y/o reuniones.
• Elaborar minutas de las juntas semanales con el equipo de trabajo y dar seguimiento a los compromisos establecidos.
• Administrar y mantener en orden los archivos físicos contables y de negocio.
• Administrar papelería y suministros de oficina.
• Apoyar en el envío de valijas.
• Gestionar con proveedores la adquisición de materiales específicos y/o mantenimiento de equipos.
• Apoyar en la revisión de calidad en la emisión de pólizas.
• Organizar documentos para trámites de emisión y siniestros.
• Apoyar con la facturación a las aseguradoras durante los periodos de ausencia de los responsables.

Conocimientos y habilidades

• Manejo de Microsoft Office.
• Excel básico-intermedio.
• Word, PowerPoint y Outlook.
• Manejo de Internet y navegación en portales.
• WhatsApp Web.
• Manejo de equipo de oficina.
• Organización y atención al detalle.
• Buena capacidad de seguimiento.
• Responsabilidad y compromiso.
• Puntualidad.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Capacidad de aprendizaje.
• Resolución de problemas.
• Autoadministración.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Buena ortografía y redacción.
• Orientación al servicio.

Sueldo y prestaciones

Durante el contrato inicial

• $10,000 netos mensuales.
• Alta ante el IMSS.
• Bono bimestral de acuerdo con resultados.
• Vales de despensa por $3,833 mensuales.
• Aguinaldo de 30 días.
• Vacaciones conforme a la ley.

Contratación

• Contrato inicial de 90 días.
• Posteriormente, contratación por tiempo indefinido, conservando la antigüedad.

A partir del contrato indefinido

Además de las prestaciones anteriores:

• Seguro de Vida con suma asegurada de $400,000.00.
• Seguro Indemnizatorio de Gastos Médicos.

Postúlate

Si cuentas con formación en áreas económico-administrativas, experiencia administrativa y eres una persona organizada, responsable y con excelente comunicación, postúlate por este medio.

Buscamos una persona comprometida, con atención al detalle y disposición para aprender y desarrollarse dentro del área de Administración y Operaciones.