Operational Manager (Foundation)

Job Overview:
Bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional kegiatan yayasan, khususnya dalam hal perizinan acara di daerah terkait. Berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait di setiap daerah yang menjadi lokasi acara untuk memastikan bahwa semua kegiatan dilaksanakan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

Responsibilities:

• Mengelola dan mengawasi proses perizinan acara di berbagai daerah.
• Berkoordinasi dengan instansi pemerintah daerah, kepolisian, dan pihak terkait lainnya untuk memperoleh izin yang diperlukan.
• Menyusun dan menyiapkan dokumen perizinan acara, termasuk pengajuan izin keramaian, izin penggunaan tempat, serta izin lainnya yang relevan.
• Memastikan setiap acara yang diselenggarakan oleh yayasan mematuhi regulasi yang berlaku, baik dari sisi keamanan, kesehatan, maupun lingkungan.
• Melakukan evaluasi dan perencanaan untuk kegiatan operasional yang lebih efisien dan sesuai dengan peraturan yang ada.
• Menyusun laporan berkala tentang status perizinan dan kendala yang dihadapi kepada pihak manajemen yayasan.
• Bekerja sama dengan tim internal untuk merencanakan dan melaksanakan kegiatan acara yang sukses.

Requirements:

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Hukum, Administrasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun di posisi yang sama, diutamakan yang memiliki pengalaman dalam pengurusan perizinan acara.
• Memahami peraturan-peraturan terkait perizinan di Indonesia .
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja sama dengan berbagai pihak.
• Teliti, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Mampu mengelola waktu dan sumber daya dengan baik.
• Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas ke daerah terkait.