Ofertas de empleo Administrador General

Acerca del puesto Administrador General

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte administrativo integral a la sucursal en las áreas de recursos humanos, contabilidad, atención a clientes y proveedores, así como en el seguimiento a la facturación y planeación estratégica. Será responsable del control y análisis de indicadores clave (KPIs), metas y objetivos organizacionales, facilitando una operación eficiente y alineada con la estrategia de la empresa.

Requisitos del Perfil:

Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o afín.
Experiencia: Mínimo 3 a 5 años en funciones administrativas con enfoque estratégico.

  • Conocimientos Técnicos:
    
  • Excel avanzado (tablas dinámicas, gráficos, fórmulas).
  • Deseable manejo de software administrativo, ERP o CRM.
  • Conocimiento básico de KPIs, metas y tableros de seguimiento.
  • Habilidades:
  • Organización y administración del tiempo.
  • Capacidad de análisis de datos.
  • Iniciativa y orientación a resultados.
  • Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

    • Funciones Principales:

    Administración General:

    Control y organización de documentación administrativa.
    Elaboración de reportes ejecutivos e informes de seguimiento.
    Apoyo en la logística de juntas, presentaciones y actividades internas.

    Recursos Humanos:
    Apoyo en procesos de reclutamiento, selección e inducción de personal.
    Control de incidencias, asistencia, vacaciones y expedientes.
    Seguimiento a programas de capacitación, clima laboral y desempeño.
    Coordinación de trámites ante el IMSS y otras instituciones (deseable).

    Contabilidad y Facturación:
    Registro y control de ingresos, egresos, CxP y CxC.
    Supervisión de facturación electrónica y conciliaciones.
    Apoyo en la elaboración de presupuestos y control de gastos.
    Coordinación con contadores internos o externos para temas fiscales.

    Atención a Clientes y Proveedores:
    Seguimiento a pedidos, entregas, pagos y aclaraciones.
    Generación de cotizaciones, órdenes de compra y contratos.
    Resolución de incidencias administrativas con clientes y proveedores.

    Planeación Estratégica y KPIs:Apoyo en la definición y seguimiento de objetivos e indicadores por área.
    Recolección y análisis de datos para monitoreo de metas.
    Elaboración y actualización de tableros de control e informes para la dirección.
    Coordinación con líderes de área para mantener la información estratégica actualizada.

    Relaciones Internas y Externas:
    Internas: Dirección general, líderes de área, equipo operativo y administrativo.
    Externas: Clientes, proveedores, instituciones fiscales y de seguridad social.

    Competencias Clave:
    Pensamiento analítico
    Enfoque a resultados
    Gestión multitarea
    Liderazgo operativo
    Proactividad y resolución de problemas



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