Job Openings Admin Support

About the job Admin Support

Kualifikasi:

  • Pendidikan minimal SMK/S1 jurusan Manajemen Bisnis, Administrasi
  • Freshgraduate / Profesional dengan minimal 1 tahun dibidang administrasi
  • Mampu menangani leads, inquiry, dan komunikasi awal dengan klien melalui berbagai channel (email, WhatsApp, dll)
  • Komunikatif, responsif, dan memiliki inisiatif tinggi
  • Kemampuan komunikasi (verbal, tertulis) dalam Bahasa Inggris
  • Terbiasa menggunakan Microsoft Office dan Looker Studio

Responsibilities:

  • Mengelola dan merespon seluruh leads/inquiry yang masuk (email, WhatsApp, website, dll) secara cepat dan profesional
  • Menjadi contact point awal bagi klien untuk kebutuhan administratif
  • Mengklasifikasikan dan mendokumentasikan leads berdasarkan kebutuhan dan potensi bisnis
  • Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan kebutuhan klien tersampaikan dengan jelas
  • Mengatur dan menjadwalkan meeting (initial consultation, progress meeting, dll)
  • Membuat dan menyimpan seluruh dokumentasi terkait leads, Minutes of Meeting (MoM)
  • Mendukung kelancaran proses pre-sales hingga project selesai