About the job Comptable Junior / Assistante Administrative
Poste Vacant : Comptable Junior / Assistante Administrative
Description du poste :
Saisie des transactions comptables.
Vérifier et mettre à jour les comptes clients (AR).
Préparer et gérer les bons de commande (P.O).
Effectuer le suivi et la relance des comptes clients en attente de paiement (AR).
Vérifier les relevés de comptes (SOA) pour les comptes clients (AR).
Vérifier les comptes fournisseurs et résoudre les écarts de facturation.
Archiver systématiquement les factures et les documents financiers.
Apporter un soutien a la Directrice Administrative et Financier dans la préparation des comptes de fin d’année.
Gérer les tâches administratives quotidiennes : répondre aux appels téléphoniques, organiser les plannings, classer les documents.
Coordonner les réunions d'équipe et les événements, et préparer les ordres du jour.
Suivre les projets internes: respect des échéances
Assurer le lien avec les fournisseurs et les clients, en garantissant un excellent service.
Gérer les fournitures de bureau et assurer le suivi des stocks.
Faire un reporting régulier auprès de la Directrice Administrative et Financier concernant les mises à jour quotidiennes, les réalisations et les points d'attention.
Profil recherché :
Diplôme en comptabilité ou formation équivalente (BTS, ACCA niveau 1 ou similaire).
Première expérience en comptabilité et/ou en assistance administrative appréciée.
Fortes compétences organisationnelles pour la gestion documentaire et le suivi administratif.
Excellentes compétences en communication pour l’interaction avec les fournisseurs et les collaborateurs internes.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Rigueur, discrétion, autonomie et sens du détail.
Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word) ; la connaissance d'un logiciel comptable est un plus.
À l’aise pour effectuer des relances clients (debt collection) et négocier des échéanciers.
Package salarial :
Salaire de base: Rs 23,000 + Allocation de transport.