Abteilungsassistenz Facility Services (m/w/d)

Murauer Technology konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen in Technik, Bau/TGA, Software und IT.

Für unseren Kunden – einen etablierten Bildungs- und Forschungsstandort – suchen wir eine engagierte Abteilungsassistenz im Bereich Facility Services. Die Organisation steht für Stabilität, langfristige Perspektiven und ein kollegiales, eingespieltes Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir nun eine:n

Abteilungsassistenz Facility Services (m/w/d)

Koordinieren Sie abwechslungsreiche Aufgaben mit Weitblick

Sie arbeiten in einem humorvollen, eingespielten Team mit gelebter "Du-Kultur". Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle und unterstützen die Abteilung sowie deren Leitung im Tagesgeschäft.



Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
• Terminmanagement sowie Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
• Bearbeitung und Verteilung von Tickets sowie Pflege des Intranets
• Verwaltung von Bestellungen sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung und der Organisation von Arbeitskleidung
• Dokumentation und Datenpflege in digitalen Systemen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und administrativen Personalagenden
• Koordination interner und externer Ansprechpartner:innen
• Vertretung der Post- und Telefonzentrale bei Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene Matura
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Das Angebot

• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld
• Kollegiales und humorvolles Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. und Karfreitag
• Das monatliche Bruttogehalt liegt zwischen € 3.450,10 und € 3.850,00 je nach Qualifikation und Erfahrung.