Offene Stellen Office Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung – 30 bis 38,5h/Woche

Über die Stelle Office Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung – 30 bis 38,5h/Woche

Murauer Technology konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen in Technik, Software und IT. Für ein erfolgreiches und stabil wachsendes IT-Dienstleistungsunternehmen, das seinen Kunden österreichische Server- und Hostinglösungen anbietet, suchen wir für den Standort in Klosterneuburg eine/n


Office Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung – 30 bis 38,5h/Woche

Abwechslungsreiche Aufgabe in einem familiären Team


In dieser Position sind Sie für die ordentliche Durchführung der laufenden Buchhaltung zuständig und unterstützen die Geschäftsführung in der Organisation des Büroalltags.

Ihre Aufgaben im Detail

  • Durchführung der laufenden Buchhaltung (Zahlungen sowie ER und AR verbuchen) in BMD NTCS
  • Rechnungserstellung im CRM-System sowie Durchführung des Mahnwesens
  • Beantwortung von Kundenanfragen (telefonisch sowie per E-Mail) zu allfälligen Rückfragen zu Rechnungen oder Verträgen
  • Warenein- und Warenausgangsbuchungen sowie Abwicklung von Rücksendungen (RMA)
  • Unterstützung des operativen IT-Teams bei der Zuordnung eingehender Supportanfragen über das Ticketsystem
  • Administrative Unterstützung in der Angebotslegung und der Korrespondenz bzw. Unterstützung bei Marketingmaßnahmen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Maturaabschluss (HAK, HBLA, etc.)
  • Berufserfahrung ist von Vorteil, engagierte Schulabsolvent:innen mit entsprechenden Praktika sind aber ebenfalls willkommen
  • Fundierte Kenntnisse in der doppelten Buchführung und Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssystemen, idealerweise mit BMD NTCS
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
  • Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit, analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sind wichtig, gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Erfahrung im Bereich Marketing sowie ein Führerschein B sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung; die Kosten der Führerscheinausbildung können übernommen werden (bei zumindest 3 Jahren Betriebszugehörigkeit)

Das Angebot

  • Sichere Anstellung in einem familiären und bodenständigen IT-Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem jungen Team
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit eigene Ideen (z.B. in der Marketingunterstützung) einzubringen
  • Je nach Erfahrung und Qualifikation wird ein Monatsbruttosgehalt zwischen
    € 2.800,- und € 3.700,- für eine 38,5-Stunden-Woche (kein All-In Vertrag) geboten – das Stundenausmaß kann individuell zwischen 30 und 38,5 Stunden pro Woche vereinbart werden
  • Gratis-Parkplatz sowie gute öffentliche Erreichbarkeit des Büros mit Ausblick ins Grüne
  • Gratis-Kaffee, Getränke und Obst sowie Essensgutscheine (€ 8 pro Tag);
  • Sechste Urlaubswoche ab dem 4. Jahr der Betriebszugehörigkeit

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