Acerca del puesto Personal Assistant
En dependencia del Director de Club/CEO, el/la profesional que se incorpore asumirá un rol clave de apoyo ejecutivo, coordinación y visibilidad pública, siendo responsable de organizar la agenda del CEO, asistir en reuniones estratégicas que se necesite, coordinar comunicaciones clave y gestionar canales digitales y redes sociales.
Este puesto se desarrolla en un club deportivo de referencia, con fuerte proyección pública e institucional, que impulsa iniciativas estratégicas dentro y fuera del terreno de juego, y colabora activamente con patrocinadores, entidades deportivas, medios y agentes clave del entorno social y empresarial.
Responsabilidades
Gestionar y mantener actualizada la agenda del CEO, asegurando una planificación eficiente de reuniones, eventos, viajes y desplazamientos.
Coordinar la logística y el seguimiento de juntas, encuentros institucionales y reuniones de trabajo, incluyendo la redacción de actas y resúmenes ejecutivos.
Gestionar y dinamizar los perfiles sociales de la organización o persona representada, asegurando una presencia coherente, actual y alineada con la estrategia de comunicación.
Dar soporte en la preparación de presentaciones, discursos y documentación para eventos y reuniones clave.
Actuar como enlace entre la dirección y agentes externos (proveedores, socios, medios, instituciones, etc.).
Apoyar en tareas administrativas y de coordinación interna que contribuyan al buen funcionamiento operativo del equipo.
Requisitos
Experiencia mínima de 2 años en funciones de asistencia personal, apoyo ejecutivo, gestión de comunicación o similar.
Dominio de herramientas digitales (Office 365, calendarios compartidos, herramientas de redes sociales, etc.).
Nivel avanzado de castellano e inglés.