Técnico/a de Compras

Desde Mur&Partners ofrecemos posición como Técnico/a de Compras para una empresa industrial en la zona de Granollers.

La misión de la posición será asegurar la ejecución integral del proceso de solicitudes de compra, garantizando su conversión oportuna y precisa en órdenes de compra (PO), en cumplimiento con las políticas internas, los estándares normativos y los marcos de proveedores preferentes. Asimismo, será responsable de llevar a cabo negociaciones a nivel local y de apoyar iniciativas de reducción de costes y generación de ahorros, tanto a nivel de centro como a nivel nacional.

La posición actuará como un enlace clave entre las partes interesadas internas, la gestión de categorías y los proveedores externos, asegurando operaciones de compras eficientes, fluidas y alineadas con la normativa vigente en todas las áreas de gasto asignadas.

RESPONSABILIDADES

1. Gestión de Solicitudes de Compra

· Validar las solicitudes de compra recibidas, asegurando su integridad, exactitud y claridad (cantidades, especificaciones, fechas de entrega, centro de coste y estado de aprobación).

· Aclarar cualquier solicitud incompleta o ambigua directamente con el solicitante, especialmente en lo relativo al alcance del servicio, especificaciones técnicas o proveedores preferentes.

· Garantizar el cumplimiento de acuerdos marco y políticas internas de compras (umbrales, obligaciones de sourcing y proveedores preferidos).

· Verificar la correcta imputación presupuestaria y la asignación a centros de coste.

· Determinar el canal de compra más adecuado (compra puntual, pedido contra contrato o catálogo a través de herramienta de e-procurement).

· Escalar solicitudes estratégicas a los category managers cuando corresponda.

· Convertir solicitudes validadas en órdenes de compra (PO) en el sistema ERP (por ejemplo, D365), asegurando la correcta asignación de proveedor, datos maestros de material/servicio, condiciones de pago, incoterms y dirección de entrega.

· Garantizar la precisión de precios y condiciones según acuerdos vigentes o resultados de RFQ.

· Gestionar el ciclo de vida de las PR/PO: seguimiento de pedidos, confirmaciones, entregas y conciliación de facturas.

· Mantener actualizados los registros de PR/PO reflejando cambios (modificaciones de cantidades, reprogramaciones, cancelaciones).

· Realizar seguimiento proactivo de pedidos pendientes, retrasados o no confirmados.

2. Actividades de Compras Operativas

· Ejecutar transacciones diarias de compras para materiales y servicios indirectos y determinados directos.

· Asegurar la disponibilidad oportuna de bienes y servicios, minimizando interrupciones operativas.

· Mantener documentación completa, precisa y auditable de todas las compras operativas.

3. Actividades de Negociación 

· Negociar ofertas a nivel local. 

· Apoyar en la selección de proveedores locales. 

· Participar en proyectos de ahorro y reducción de costes a nivel local o nacional junto con el Procurement Coordinator. 

4. Colaboración con Stakeholders 

· Actuar como punto de contacto principal para los solicitantes internos en todo lo relacionado con PR/PO. 

· Asesorar a los stakeholders sobre la correcta creación de solicitudes, uso de catálogos y proveedores preferentes. 

· Identificar y escalar problemas recurrentes en la calidad de las solicitudes, apoyando iniciativas de formación. 

5. Interacción con Proveedores 

· Solicitar y dar seguimiento a confirmaciones de pedidos, plazos de entrega y programaciones. 

· Gestionar modificaciones y confirmaciones de órdenes de compra en coordinación con los proveedores. 

· Colaborar con proveedores para resolver discrepancias en pedidos o facturas. 

6. Sistemas y Excelencia de Procesos 

· Utilizar sistemas ERP y herramientas de e-procurement para la gestión de solicitudes y órdenes de compra. 

· Contribuir a la mejora continua de procesos, flujos de PR, plantillas y calidad de datos maestros. 

· Participar en iniciativas de automatización, despliegue de catálogos y mejoras de autoservicio en solicitudes de compra.

REQUISITOS 

· Formación comercial o Grado Universitario en administración de empresas, logística o equivalente. 

· Entre 2 y 5 años de experiencia en compras operativas o en funciones relacionadas con la cadena de suministro. 

· Valorable nivel de inglés medio; el conocimiento de otros idiomas se valorará muy positivamente.

UBICACIÓN

Granollers

*Te informamos que es importante cumplimentar todos los campos de información solicitados para realizar una correcta aplicación a la posición.