Datenschutzhinweise zur Personalwerbung

• Diese Bestimmungen dienen als Grundlage zu unserer Verarbeitung jeglicher personenbezogener Daten, die wir zu Anstellungszwecken von Bewerbern sammeln oder die uns von Einzelpersonen oder Drittanbieterquellen zum Zwecke der Personalwerbung zur Verfügung gestellt werden. Wenn Sie sich auf eines unserer Stellenangebote bewerben, gelten die Vorgaben dieser Datenschutzhinweise im Zuge unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese gelten zusätzlich zu unseren sonstigen Datenschutzhinweisen, die Sie bereits separat erhalten haben oder über unsere Website abrufen können.
  
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• Personenbezogene Daten sind sämtliche Daten, die zu einer identifizierten Person gehören oder zur Identifizierung einer Person dienen können.
  
• Im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) tritt NeoStaff Consulting als Datenverantwortlicher auf.
  
• Wir verwenden Zoho Recruit, eine Cloud-basierte Applikation, zur Unterstützung unserer Anwerbungsabläufe.Daher tritt Zoho Recruit als Datenauftragsverarbeiter in unserem Namen auf, ist dabei lediglich berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.
  
• Diese von uns aufgestellten Bestimmungen gelten nicht für Zoho Recruit.
  
• Diese Bestimmungen informieren Sie auch über bestimmte Dinge, die im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung ((EU) 2016/679) (DSGVO) und lokalen Datenschutzvorgaben angegeben werden müssen.
  
• Diese Bestimmungen bilden keinen Teil jeglicher vertraglicher Vereinbarungen, können jederzeit geändert werden.
  

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten gesammelt?

Wir sammeln personenbezogene Daten zu Ihnen aus folgenden Quellen:

• Sie (der Bewerber/die Bewerberin), Online-Stellenbörse, Karrieresite, E-Mail, persönlich bei Videobewerbungsgesprächen und/oder auf andere Weise.
  
• Personen, die Sie empfahlen, von denen wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten.
  
• Vertrauenswürdige Drittanbieter, die Sie als Bewerber zu einem bestimmten Stellenangebot oder im weiteren Sinne für unser Geschäft empfehlen.
  
• Von öffentlich verfügbaren Quellen wie LinkedIn oder Quellen wie Indeed, Monster, Career Builder, Dice etc., von denen wir Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Beschäftigungsverlauf und weitere Daten aus Ihrem Profil übernehmen.Detaillierte Angaben dazu finden Sie im folgenden Abschnitt.
  

Diese personenbezogenen Daten sammeln wir von Ihnen

• Wir sammeln insbesondere folgende persönliche Details:
  
  • Name
    
  • Kontaktdaten
    
  • Ausbildungshintergrund
    
  • Beschäftigungshintergrund
    
  • Berufliche Qualifikationen/Fertigkeiten
    
  • Lebenslauf oder Abschriften sowie sämtliche Ihren Lebenslauf unterstützende Dokumentation wie Kopien von Bescheinigungen, Zeugnissen, Nachweisen, Anschreiben, Ausweisen und dergleichen.
    
• Details zu Ihren Besuchen unserer Karrieresite einschließlich Trafficdaten, Standortdaten, Webprotokollen und weiteren Kommunikationsdaten, zur Website, über die Sie zu unserer Website gelangt sind, sowie zu Ressourcen, die Sie aufrufen.
  

Rechtliche Grundlagen zur Verarbeitung

Wir berufen uns auf berechtigtes Interesse als rechtliche Grundlage, anhand derer wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln und verwenden.

Wenn Sie sich über unsere Schnellbewerbung und über Stellenbörsen-Integrationsanbieter auf ein Stellenangebot bewerben, gehen wir von einer Einwilligung im Rahmen des Bewerbungsablaufs zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten an den Dienstanbieter auf nachstehend beschriebener Basis aus.

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten mit Ihnen verbundene personenbezogene Daten zum Zwecke der Einschätzung Ihrer Anstellungseignung. Ohne eine solche Verarbeitung wäre es uns nicht möglich, Ihre Bewerbung zu berücksichtigen. Wir nutzen über Sie erlangte Daten für beliebige oder sämtliche der folgenden Zwecke:

• Identifizierung und Bewertung von Bewerbern zur möglichen Anstellung sowie für Positionen, die künftig verfügbar werden können
  
• Unterhaltung von Daten zur Personalwerbung
  
• Zur Kommunikation mit Ihnen sowie zum Reagieren auf Ihre Anfragen oder Bewerbungen
  

Offenlegung Ihrer Daten

Wir achten darauf, Ihre personenbezogenen Daten nur an Personen oder Institutionen weiterzugeben, die diese zur Ausführung ihrer Aufgaben und Pflichten benötigen.
In erster Linie geben wir Ihre Daten an unsere Dienstleister einschließlich Zoho Recruit, deren Datenauftragsverarbeiter sowie an Drittanbieterintegrationen weiter, die uns von Zoho Recruit zur Verfügung gestellt werden, die Ihre Daten ausschließlich gemäß unserer Anweisungen oder auf andere rechtlich erforderliche Weise verwenden.

Ein Beispiel:

1. Zoho Recruit kann einen Auftragsdatenverarbeiter verpflichten, der uns bei der Analyse Ihres Lebenslaufs und beim Erlangen der Daten unterstützt, die zur Abwicklung der Bewerbung/des Bewerbungsgesprächs erforderlich sind.
   
2. Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken wie Hintergrundprüfung, Bewertung etc. an von Zoho Recruit zur Verfügung gestellte Drittanbieterintegrationen weitergeben.
   
3. Wenn Sie sich über unsere Intelligente-Bewerbung-Funktion auf ein Stellenangebot bewerben und in die Offenlegung Ihrer Daten einwilligen, geben wir bestimmte personenbezogene Daten in unserem Besitz an den Dienstleister weiter. Dazu zählen eindeutige Kennzeichen, mit deren Hilfe Sie vom Dienstleister identifiziert werden können, sowie Daten zu Ihrem Fortschritt im Bewerbungsablauf des zutreffenden Stellenangebotes, ferner materielle, immaterielle, visuelle, elektronische, derzeitige und künftige Daten, die wir von Ihnen halten, wie Name, Kontaktdaten und weitere an der Datenanalyse beteiligte Details zu Ihnen als Bewerber um einen Arbeitsplatz (zusammengefasst „Dispositionsdaten“ genannt). Die Datenschutzhinweise des Dienstleisters zur Nutzung dieser gemeinsam genutzten Daten stehen auf unserer Website zur Verfügung. Wenn Sie weitere Details wünschen, setzen Sie sich bitte über unsere Intelligente Bewerbung in Kenntnis.
   

Sicherheit

NeoStaff Consulting („wir“) setzt sich/setzen uns für den Schutz Ihrer persönlichen Daten ein. Wir setzen geeignete Sicherheitsmaßnahmen ein, damit Ihre personenbezogenen Daten nicht versehentlich verloren gehen, auf nicht autorisierte Weise aufgerufen, verwendet, verändert oder offengelegt werden. Zusätzlich begrenzen wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf Mitarbeiter, Agenten, Vertragspartner und andere Dritte, die im Rahmen ihrer Geschäftsausübung zur Kenntnis berechtigt sind.Diese verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unserer spezifischen Anweisungen, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Im Falle jeglicher Sicherheitslücken informieren wir sowohl Sie als auch jegliche regulierenden Stellen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wo speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, wer kann darauf zugreifen?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in Europe.
Wenn Sie ein Bewerber aus dem europäischen Wirtschaftsraum sind:

Die von Ihnen gesammelten und verarbeiteten Daten können zu einem Ziel außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) übertragen werden. Diese können eventuell auch von Personen außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums aufgerufen und verarbeitet werden, die für uns oder unsere Zulieferer tätig sind.

Wenn Sie mehr dazu erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an uns (siehe folgenden Kontakt-Abschnitt).

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir bestimmen angemessene Archivierungszeiten in Anbetracht der in diesen Bestimmungen angegebenen Zwecken sowie zutreffenden rechtlichen Vorgaben. Ihre personenbezogenen Daten werden in folgenden Fällen gelöscht:

• Wir erhalten eine schriftliche Löschungsaufforderung von Ihnen.
  
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten anhand von uns festgelegter Kriterien.
  • Beispiel: Falls wir Ihre Einwilligung nicht innerhalb des festgelegten Zeitraums erhalten, werden Ihre Daten automatisch gelöscht.
    

Ihre Rechte

Im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung steht Ihnen eine Reihe wichtiger Rechte kostenfrei zur Verfügung. Zusammengefasst umfassen diese:

• Recht auf Auskunft
  
• Recht auf Berichtigung
  
• Recht auf Löschung
  
• Recht auf Erhalt einer Kopie Ihrer Daten
  
• Recht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitung und Direktmarketing
  
• Recht auf Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung
  
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  

Wenn Sie jegliche dieser Rechte wahrnehmen möchten, bitten wir Sie um Folgendes:

• Sprechen Sie uns über die nachstehend angegebenen Kontaktwege an
  
• Geben Sie uns genügend Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität
  
• Lassen Sie uns wissen, auf welche Angaben sich Ihre Forderung bezieht
  

So können Sie sich beschweren

Wir hoffen, dass wir sämtliche Ihrer Fragen oder Bedenken zur Verwendung Ihrer Daten einvernehmlich lösen können.
Die Datenschutz-Grundverordnung

verleiht Ihnen das Recht, eine Beschwerde an eine geeignete

Aufsichtsbehörde zu richten, insbesondere wenn Sie sich im europäischen

Wirtschaftsraum befinden.

Kontakt

Sämtliche Fragen, Anmerkungen, Anfragen und Forderungen hinsichtlich dieser Datenschutzhinweise sollten an info@neostaff.de gerichtet werden