1. Contexte

NYLC S.A. est une institution haïtienne qui œuvre pour l'inclusion financière en offrant des services financiers durables aux personnes non bancarisées à travers le pays.

2. Objectif du poste

Le poste de Spécialiste des Contrats de Bail reporte directement au Coordonnateur-Trice des Contrats de Bail.

Son rôle principal est d'apporter une expertise technique et juridique dans la négociation, la rédaction et l'analyse des contrats de bail des "Bank" de l'entreprise, en appui direct au Coordonnateur-Trice des Contrats de Bail, afin de sécuriser les engagements contractuels de l'institution et d'optimiser son portefeuille immobilier.

3. Responsabilités principales

• Négociation et rédaction des Contrats
• Réviser les clauses contractuelles de concert avec le département légal en veillant à la protection des intérêts de l'institution.

• Négocier les termes et conditions des baux avec les propriétaires et bailleurs.

• Assurer la conformité des contrats avec la réglementation en vigueur et les politiques internes.

• Analyse et évaluation des baux

• Analyser les conditions du marché immobilier pour orienter les décisions de location ou de renouvellement.

• Évaluer les risques juridiques et financiers liés aux contrats de bail.

• Formuler des recommandations sur l'optimisation des coûts locatifs du portefeuille.

• Appuyer le Coordonnateur-Trice des Contrats de Bail dans le suivi des échéances et des renouvellements.

• Servir de référence technique pour les cas complexes ou litigieux.

• Coordonner avec les équipes Juridique et Finance sur les questions contractuelles sensibles.

• Reporting et amélioration continue

• Produire, à l'attention du Coordonnateur-Trice des Contrats de Bail, des analyses et rapports sur la performance du portefeuille de baux.

• Proposer des améliorations aux processus et outils de gestion contractuelle.

• Assurer une veille sur les évolutions légales et du marché immobilier

4. Profil recherché

Indicateurs de performance

• Qualité et solidité juridique des contrats négociés.
• Capacite à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais.
• Réduction des risques et litiges contractuels.
• Optimisation des coûts liés aux baux.

• Respect des délais de négociation et de renouvellement.

Compétences et Qualifications requises

• Diplôme en droit, administration, gestion immobilière ou domaine similaire.
• Minimum trois (3) années d'expérience en gestion, négociation ou rédaction de contrats de bail.
• Solides compétences en analyse contractuelle et en négociation.
• Bonne connaissance du cadre légal applicable aux baux commerciaux en Haïti.
• Maîtrise du français, du créole et de l'anglais.
• Bonne maitrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Power Point, Outlook).

Autres exigences

• Bonne connaissance de la zone d'affectation.
• Sens de la discrétion, de la rigueur et du service.
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels selon les besoins de l'organisation.
• Connaissance des principes de base de la rédaction et du suivi de contrats.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation, capacite à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais.
• Registre consolide des baux, mis a jour selon une fréquence régulière définie avec la Direction.
• Rapport périodique sur l'état du portefeuille de baux par région.
• Dossiers de renouvellement complets, conformes à la procédure de renouvellement des contrats de bail en vigueur.
• Archives des documents signes, correctement classées et accessibles.

5. Livrables attendus Registre consolide des baux, mis a jour selon une fréquence régulière définie avec la Direction.

Rapport périodique sur l'état du portefeuille de baux par région.

Dossiers de renouvellement complets, conformes à la procédure de renouvellement des contrats de bail en vigueur. 

Archives des documents signes, correctement classées et accessibles