Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und unterstützen gerne dort, wo alles zusammenläuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Unterstützung unseres Teams in Neuss suchen wir ab dem 10.11.2025 eine engagierte

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

in Teilzeit 

Tätigkeitsbeschreibung:
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie tatkräftig und umfassend unsere Coaches sowie die Koordination in allen Bereichen der Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem offenen Ohr für Kolleg:innen und Teilnehmende.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, die Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen sowie das Führen der Telefonzentrale und die Kundenberatung. Außerdem erstellen und pflegen Sie Excel-Listen und Kundenakten, übernehmen Aufgaben im Datenverbund mit unseren Auftraggebern, planen und überwachen Termine und unterstützen bei der Kassenführung sowie in der vorbereitenden Buchhaltung.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Teamfähigkeit, Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein

Arbeitsort:
Erftstraße 22, 41460 Neuss

Eintrittsdatum:
10.11.2025

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Freude an Organisation haben und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen oder Interesse: personal@ohawo.de