Datenschutzrichtlinie für Bewerber 

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten ist:
OKOHO Consulting GmbH
E-Mail: info@okoho.de

2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Bewerberbetreuung, Personalvermittlung, Beratung, Kommunikation sowie zur Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Einreichung erforderlicher Unterlagen bei Arbeitgebern oder Behörden (z. B. für Anerkennung oder Aufenthaltstitel).

3. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer)

• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Anerkennungsbescheide)

• Angaben zum Aufenthaltsstatus, Visum oder zu behördlichen Dokumenten

• Angaben zu Qualifikation, Berufserfahrung und Jobwünschen

• Kommunikationsverläufe zwischen dir und der OKOHO Consulting GmbH

4. Nutzung externer Tools
Zur sicheren Verarbeitung, Speicherung und Verwaltung deiner Daten nutzen wir professionelle Softwarelösungen wie:

• Manatal (Bewerbermanagement)

• Zoho Bigin und Pipedrive (CRM-Systeme)

• PandaDocs (Dokumente, digitale Unterzeichnungen)

Alle Systeme verarbeiten Daten gemäß DSGVO und sind durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

5. Weitergabe von Daten an Arbeitgeber / Behörde
Deine Daten werden nur an Arbeitgeber / Behörde weitergegeben, wenn du uns ausdrücklich dazu ermächtigst. Ohne deine Zustimmung erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

6. Speicherdauer
Wir speichern deine Daten nur so lange, wie sie für den Bewerbungsprozess, die Vermittlung oder gesetzliche Anforderungen erforderlich sind. Du kannst jederzeit eine Löschung deiner Daten verlangen.

7. Rechte der Bewerber:innen
Du hast jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung deiner Daten („Recht auf Vergessenwerden“)

• Einschränkung der Verarbeitung

• Widerruf einer erteilten Einwilligung

• Datenübertragbarkeit

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns jederzeit kontaktieren: info@okoho.de

8. Widerruf deiner Einwilligung
Du kannst deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Nach Eingang deines Widerrufs werden deine Daten vollständig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Sicherheit der Verarbeitung
Wir schützen deine Daten durch moderne technische und organisatorische Maßnahmen. Der Zugriff ist auf autorisierte Mitarbeitende der OKOHO Consulting GmbH beschränkt.

10. Keine Kosten für Bewerber:innen
Unsere Dienstleistungen – einschließlich Beratung, Vermittlung und Unterstützung bei Anerkennung und Aufenthaltstiteln – sind für Bewerber:innen vollständig kostenfrei.