1. Zweck der Datenverarbeitung
Mit dem Absenden deiner Bewerbung erklärst du dich damit einverstanden, dass wir – die OKOHO Consulting GmbH – deine personenbezogenen Daten zum Zweck der Personalvermittlung, Beratung, Kontaktaufnahme und Stellenbesetzung verarbeiten. Dies umfasst insbesondere deine Kontaktdaten, Lebenslauf, Anerkennungsdokumente, Sprachzertifikate, Arbeitsunterlagen sowie Angaben zu deinem Aufenthaltsstatus.

2. Nutzung externer Tools
Zur Verarbeitung und Verwaltung deiner Daten nutzen wir professionelle Softwarelösungen wie Manatal, Zoho Bigin, Pipedrive und PandaDocs. Diese Systeme unterstützen uns bei der sicheren Speicherung, Organisation und Übermittlung deiner Informationen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.

3. Weitergabe deiner Daten an Arbeitgeber
Wir geben deine Daten ausschließlich nach deiner Zustimmung an potenzielle Arbeitgeber in Deutschland weiter, die zu deinem Profil passen. Es erfolgt keine Weitergabe an unbefugte Dritte.

4. Vertraulicher Umgang & Sicherheit
Alle erhobenen Daten werden vertraulich behandelt und gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geschützt. Der Zugriff ist ausschließlich autorisierten Mitarbeitenden der OKOHO Consulting GmbH gestattet.

5. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für den Bewerbungsprozess, die Vermittlung oder gesetzliche Verpflichtungen notwendig ist. Du kannst jederzeit die Löschung deiner Daten verlangen.

6. Widerruf der Einwilligung
Du hast das Recht, deine Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Der Widerruf kann schriftlich per E-Mail erfolgen. Nach Eingang löschen wir deine Daten unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Gründe dagegensprechen.

7. Richtigkeit der Angaben
Du bestätigst, dass alle von dir übermittelten Informationen (z. B. Urkunden, Visa-Angaben, Sprachzertifikate) vollständig und korrekt sind. Falsche Angaben können zum Ausschluss vom Bewerbungsprozess führen.

8. Keine Kosten für Bewerber
Unsere Dienstleistungen, einschließlich Beratung, Vermittlung, Unterstützung beim Aufenthaltstitel und Kommunikation mit Arbeitgebern, sind für Bewerber kostenfrei.

9. Kommunikation & digitale Dokumente
Mit deiner Bewerbung stimmst du zu, dass wir dich per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über digitale Tools kontaktieren dürfen. Dokumente können dir elektronisch über Manatal, Zoho Bigin, PandaDocs oder andere sichere Systeme zur Verfügung gestellt werden.

10. Internationale Bewerber
Falls du Unterstützung beim Aufenthaltstitel, bei der Anerkennung oder beim Jobwechsel benötigst, dürfen wir die dafür erforderlichen Daten verarbeiten und – nach deiner Zustimmung – an zuständige Stellen oder Arbeitgeber übermitteln.

11. Kontakt für Datenschutzfragen
Bei Fragen zur Datenverarbeitung oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden:
OKOHO Consulting GmbH – info@okoho.de