Job Openings Junior Office Manager

About the job Junior Office Manager

Als ONEXP zijn we gespecialiseerd in audio, video, informatie- en communicatietechnologie voor superjachten en luxewoningen. We bieden unieke en op maat gemaakte oplossingen, waarbij we adviseren, projecten realiseren, ondersteuning bieden en productontwikkeling verzorgen.

De afgelopen jaren zijn wij betrokken geweest bij enkele van 's werelds meest prestigieuze projecten, zowel op zee als op het land. Onze adembenemende ontwerpen en uitstekende resultaten overtreffen wij de verwachtingen van de meest veeleisende klanten die niet gemakkelijk onder de indruk zijn. Wij hebben bewezen een betrouwbare partner te zijn door vertrouwen, discretie en diepgaande kennis van AV/IT te combineren met een sterke focus op de uitvoering en oplevering van onze projecten. Dit komt tot uiting in onze kernwaarden: Ownership, No-nonsense en Excellence.

Op ons hoofdkantoor, gevestigd in de Van Nelle Fabriek te Rotterdam, hebben we verschillende teams, zoals onze ondersteuningsteams, ontwikkelingsteams en verkoopteams. Dit is ook de locatie waar we onze oplossingen voorbereiden en testen voordat ze op locatie worden geïnstalleerd.

Binnen ons Support Team verwelkomen op korte termijn graag een Junior Office Manager.

Dit ben jij

Jij bent een Office Manager die haar/zijn eerste werkervaring heeft opgedaan. Daardoor weet je wat het is om als spin in het web veel verschillende ballen in de lucht te houden. Of het nu gaat om gasten te verwelkomen, administratieve taken uit te voeren, het boeken van de vele zakenreizen of een collega helpen die zijn paspoort is kwijtgeraakt tijdens een zakentrip: jij blijft altijd in control. Je doet dit samen met onze Office Manager die de klappen van de zweep kent.

Je houdt je bezig met o.a. de telefoon beantwoorden, postverwerking, voorraad beheer office supplies, wagenpark beheer, aanmeldingen voor collegas en HRM daaraan gerelateerde administratie, organiseren van interne bijeenkomsten en team events. Maar ook het ontvangen van onze gasten, het verzorgen van vliegtickets, vervoer en hotelreserveringen voor collegas zal je gaan oppakken. Alles wat je doet doe je met onze values in gedachten: Ownership, No-nonsense, Excellence.

Dynamiek is belangrijk voor jou: geen dag is hetzelfde en je weet s ochtends niet hoe de dag eruit gaat zien. Je werkt het liefst in een internationale omgeving waarbij jouw Engels bovengemiddeld goed is.

Bij voorkeur ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar om vanuit ons kantoor in de Van Nelle Fabriek te werken.

Wat bij bieden

Je komt terecht in een succesvolle scale-up die zijn plek heeft verdiend in het (ultra-) luxe jachtsegment. Doordat we samenwerken en geen politiek te bedrijven, kan je jezelf zijn en wordt je als collega gewaardeerd.

Naast een uitdagende en dynamisch werkomgeving zorgen ervoor dat de voorwaarden er zijn om succesvol te zijn binnen ONEXP, waaronder een passend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wil jij meer weten over ONEXP of de rol van Junior Office Manager? Dan kan je contact opnemen via joinus@onexp.com.