Site Admin / Secretary

Deskripsi Pekerjaan :

Site Admin / Site Secretary bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional proyek di lapangan melalui pengelolaan administrasi, koordinasi logistik, serta komunikasi antara tim lapangan dan Head Office. Tugas dan tanggung jawab meliputi:

• Memastikan ketersediaan PPE (Personal Protective Equipment) dan kebutuhan logistik proyek secara tepat waktu.
• Mengelola dan mengadministrasikan timesheet personel secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan proses mobilisasi dan demobilisasi personel berjalan dengan lancar.
• Menyusun, memonitor, dan melakukan follow-up proses approval dokumen invoice bulanan.
• Bertindak sebagai perwakilan perusahaan (PT OPAC Barata) di lokasi proyek.
• Berkoordinasi dengan Head Office untuk menangani permasalahan operasional di lapangan.
• Mendukung implementasi program HSE (Health, Safety, and Environment) sesuai kebijakan perusahaan.
• Mengkoordinasikan dan mendokumentasikan rapat mingguan dan bulanan proyek.
• Memberikan dukungan administratif kepada Field Representative.

Kualifikasi :

• Diutamakan perempuan.
• Bersedia ditempatkan di lokasi proyek (Sumatera Selatan)
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2–3 tahun sebagai Site Admin, Project Admin, atau posisi administratif sejenis.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim.
• Memiliki kemampuan dasar Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).

Informasi Tambahan :

• Status: Project-based (menyesuaikan durasi proyek Akuisisi Seismic Darat)
• Sistem kerja: On-site (remote area)
• Sertakan Pas Foto