Assistente Administrativo

Descrição da função

O Assistente Administrativo dará apoio administrativo transversal à empresa, assegurando o bom funcionamento das actividades operacionais e administrativas do dia a dia. Será um ponto central de contacto interno e externo, com responsabilidade directa sobre a organização administrativa, documental e de apoio à gestão.

Principais responsabilidades

• Prestar apoio administrativo às diferentes áreas da empresa
• Gerir o email geral da empresa, assegurando o encaminhamento adequado de pedidos de clientes, parceiros e fornecedores
• Actuar como primeiro ponto de contacto institucional da empresa
• Tratar e organizar facturas para envio à contabilidade
• Controlar facturas a pagar, licenças da empresa e prazos associados
• Gerir os consumíveis do escritório, incluindo controlo de stock e reporte de necessidades
• Apoiar na organização de documentação administrativa e contratual
• Apoiar tarefas administrativas ad hoc necessárias ao funcionamento da empresa

Requisitos

• Licenciatura preferencial, não eliminatória
• Não é exigida experiência profissional prévia
• Domínio da língua inglesa, factor eliminatório
• Bons conhecimentos de ferramentas de escritório (Word, Excel, email)
• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe
• Capacidade de comunicação clara e profissional
• Sentido de responsabilidade, confidencialidade e proactividade