Técnico de Contas a Pagar

DESCRITIVO DE FUNÇÕES

1. Enquadramento da Função

O Técnico de Contas a Pagar é responsável pela correcta gestão, registo, controlo e execução dos pagamentos a fornecedores, prestadores de serviços e outras entidades, assegurando o cumprimento dos prazos acordados, a conformidade contabilística e fiscal das operações, bem como o respeito pelos procedimentos internos da empresa.

2. Principais Responsabilidades

Gestão de Fornecedores

• Receber, conferir e validar facturas de fornecedores nacionais e internacionais;
• Verificar a conformidade das facturas com contratos, ordens de compra e notas de recepção;
• Assegurar o correcto registo das facturas no sistema contabilístico;
• Manter actualizada a base de dados de fornecedores.

Processamento de Pagamentos

• Preparar mapas de pagamentos de acordo com os prazos acordados;
• Submeter pedidos de pagamento para aprovação interna, nos termos dos procedimentos em vigor;
• Acompanhar a execução dos pagamentos (transferências bancárias, cheques ou outros meios);
• Garantir o cumprimento dos prazos de pagamento e prevenir atrasos.

Controlo e Reconciliações

• Efectuar reconciliações de contas de fornecedores;
• Identificar, analisar e resolver discrepâncias ou divergências;
• Acompanhar saldos em aberto e pendências;
• Apoiar no encerramento mensal e anual de contas.

Conformidade Fiscal e Documental

• Assegurar que as facturas cumprem os requisitos legais e fiscais aplicáveis;
• Apoiar na preparação de informação para auditorias internas e externas;
• Organizar e arquivar documentação contabilística, física e digital, de forma adequada.

Relacionamento Interno e Externo

• Articular com os departamentos internos (Compras, Operações, Financeiro, Jurídico);
• Prestar esclarecimentos a fornecedores relativamente a pagamentos e facturação;
• Apoiar a chefia directa em tarefas administrativas e financeiras relacionadas.
• Desempenhar outras tarefas de natureza administrativa e financeira que, embora não expressamente descritas, se revelem compatíveis com a função e necessárias ao normal funcionamento da área.

3. Requisitos Académicos e Profissionais

• Formação académica em Contabilidade, Finanças, Gestão ou área equivalente;
• Experiência mínima de 2 a 5 anos em funções similares (preferencial);
• Conhecimentos sólidos de contabilidade geral e fiscalidade;
• Experiência com ERP Primavera (preferencial);
• Bons conhecimentos de Excel (nível intermédio ou avançado).

4. Competências Técnicas

• Capacidade de análise e atenção ao detalhe;
• Organização e gestão de prioridades;
• Conhecimento de procedimentos de controlo interno.
• Capacidade de trabalhar com prazos apertados;
  
• Domínio de ferramentas informáticas relevantes.

5. Competências Comportamentais

• Elevado sentido de responsabilidade e ética profissional;
• Rigor, precisão e fiabilidade;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de trabalho em equipa;
• Proactividade e autonomia.

6. Condições de Trabalho

• Regime laboral: tempo inteiro;
• Horário: conforme política interna da empresa;
• Reporte directo: Director Financeiro;
• Possibilidade de evolução profissional, consoante desempenho.