Assistente de RH Para Expatriados

Principais Requisitos: 

• Licenciatura em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área relacionada;
•  3 anos de experiência em funções administrativas ou de RH, preferencialmente em ambiente industrial ou fabril;
• Experiência prévia na gestão de alojamento e serviços de bem-estar para colaboradores será considerada uma mais-valia;
• Excelentes capacidades de comunicação e negociação;
• Conhecimentos de higiene e padrões básicos de instalações;
• Capacidade de coordenação com múltiplas partes interessadas (fornecedores, senhorios, motoristas, equipas de RH);
• Sensibilidade cultural e compreensão das necessidades dos expatriados;
• Forte capacidade de organização e gestão do tempo;
• Domínio da Língua Inglesa.

Responsabilidades Principais

Gestão de Alojamento:

• Gerir questões de manutenção e coordenar reparações nas habitações dos expatriados;
• Fazer a ligação com empregadas domésticas para assegurar a limpeza e o bom funcionamento das actividades domésticas;
• Comunicar com os senhorios para renovações ou rescisões de contratos de arrendamento;
• Negociar com senhorios e agentes imobiliários novas habitações ou reduções de renda;
• Realizar inspecções regulares para garantir que os padrões de alojamento são mantidos;
• Coordenar o alojamento, alimentação e transporte de todos os colaboradores expatriados recém-chegados do estrangeiro.

Catering e Higiene

• Supervisionar os serviços de catering, garantindo o cumprimento dos padrões de higiene alimentar;
• Coordenar com as equipas de catering a entrega atempada e com qualidade das refeições;
• Lidar com reclamações ou questões relacionadas com alimentação ou limpeza nos alojamentos dos expatriados.

Apoio ao Transporte:

• Coordenar com motoristas locais para assegurar transporte pontual aos expatriados;

• Gerir os horários de transporte e resolver eventuais problemas com os veículos.

Monitorização das Instalações e da Fábrica:

• Visitar a fábrica pelo menos duas vezes por semana para verificar a higiene, limpeza e organização;
• Assegurar a disponibilidade de produtos sanitários como desinfectantes e sabão;
• Comunicar quaisquer anomalias ou necessidades de manutenção ao departamento responsável.

Apoio ao Departamento de Recursos Humanos:

• Apoiar o Gestor de Recursos Humanos - Assuntos de Expatriados, em coordenação com o departamento de RH;
• Manter registos relacionados com o alojamento, transporte e bem-estar dos expatriados;
• Ajudar a resolver de forma célere e profissional quaisquer questões levantadas pelos expatriados;
• Garantir um processo de integração eficiente, preparando o alojamento com antecedência, assegurando utilidades básicas, designando empregada doméstica e confirmando os serviços de alimentação;
• Organizar a recepção no aeroporto e o transporte inicial para novos colaboradores;
• Actuar como ponto de contacto principal para os expatriados durante o processo de relocalização, assegurando uma transição tranquila para o país.