Recepcionista

Principais Requisitos: 

• Experiência mínima de 2 anos na função ou funções similares;

• Boa apresentação, simpatia e excelentes capacidades de comunicação;

• Sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;

• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Word, Excel, e-mail);

• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas de forma eficaz e com atitude proactiva.

Principais Responsabilidades:

• Receber e acolher os visitantes de forma profissional e cordial;
• Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefónicas com prontidão e eficiência;
• Responder a todas as solicitações e esclarecimentos, fornecendo informações correctas;
• Assegurar que a área de recepção se mantenha limpa, organizada e apresentável;
• Receber, registar e distribuir a correspondência e encomendas diárias;
• Manter registos actualizados de visitantes e emitir os respectivos passes quando necessário;
• Coordenar com os diversos departamentos internos no apoio às tarefas administrativas;
• Executar tarefas administrativas simples, como arquivamento e fotocópias;
• Garantir a confidencialidade e segurança da documentação e das informações da empresa;
• Apoiar na gestão de material de escritório e proceder ao pedido de reposição sempre que necessário.