Gestor de Aquisições

1. Principais Responsabilidades

A. Estruturação do Departamento de Compras

• Participar na implantação do departamento de compras, definindo políticas, fluxos, modelos de requisição, aprovação e controlo;

• Criar e manter o manual de compras e procedimentos internos (desde a requisição até o pagamento);

• Implementar sistemas digitais de procurement (ERP, planilhas de controlo, bases de fornecedores);

• Assegurar a integração entre compras, logística, contabilidade e finanças.

B. Planeamento e Execução de Compras

• Planear as necessidades de aquisição de materiais, equipamentos e serviços em coordenação com as áreas operacionais (produção, logística, manutenção, RH, etc.); 
• Elaborar cotações, análises comparativas e mapas de decisão para aprovação pela Direcção;

• Conduzir processos de negociação, contratação e acompanhamento de fornecedores, buscando as melhores condições de preço, qualidade e prazo; 

• Garantir o cumprimento dos prazos de entrega e padrões de qualidade estabelecidos;

• Gerir contratos de fornecimento e acompanhar a sua execução;

• Monitorar níveis de stock em articulação com a logística, evitando rupturas e excessos.

C. Gestão de Fornecedores e Contratos

• Criar e manter um cadastro qualificado de fornecedores, com base em critérios técnicos, financeiros e reputacionais;

• Negociar condições comerciais estratégicas, prazos de pagamento e contratos de longo prazo; 

• Avaliar periodicamente o desempenho dos fornecedores (qualidade, entrega, custos); 

• Garantir conformidade com as políticas internas e regulamentos legais aplicáveis; 

D. Controlo e Reporte Financeiro

• Assegurar a correta integração das compras com a contabilidade e tesouraria;

• Controlar e reportar mensalmente os custos de aquisição, economias obtidas e indicadores de eficiência; 

• Apoiar o Administrador Financeiro no planeamento orçamental e no controlo de
• custos de insumos e equipamentos;

• Promover transparência e rastreabilidade em todos os processos de compra.

3. Principais Desafios da Função

•  Implantar o departamento de compras do zero, criando políticas, processos e controles adequados; 

• Mapear e consolidar fornecedores confiáveis, num mercado ainda em estruturação e com riscos de fornecimento; 

• Integrar o procurement com a área financeira, garantindo fluxo de informação e previsibilidade de pagamentos; 
• Negociar condições competitivas em ambientes de custos voláteis e dependência de importações; 

• Manter equilíbrio entre urgência operacional e conformidade, evitando decisões reativas ou não documentadas; 

• Desenvolver indicadores de desempenho (KPIs) que meçam eficiência, economia e cumprimento de prazos; 

• Apoiar a estratégia de crescimento da empresa garantindo previsibilidade de abastecimento e sustentabilidade financeira.

Requisitos Mínimos de Formação e Experiência

Formação Académica

• Licenciatura em Gestão, Finanças, Economia, Engenharia de Produção ou Logística; 
• Pós-graduação ou especialização em Compras, Supply Chain Management ou Gestão de Operações (desejável); 
• Conhecimento sólido em procedimentos de procurement, contratos e políticas de compliance.

Experiência Profissional

• Mínimo de 5 a 7 anos de experiência em funções de compras, procurement ou supply chain; 

• Experiência comprovada em implantação ou reestruturação de departamentos de compras; 

• Vivência em negociação com fornecedores nacionais e internacionais; 

• Experiência com processos de cotação, contratos e auditoria de fornecedores; 

• Conhecimento prático em sistemas ERP e ferramentas de controlo (Excel avançado, Power BI, etc.); 

• Experiência prévia no setor agrícola, industrial ou de construção será uma vantagem.

Competências Comportamentais

• Forte capacidade de negociação e relacionamento interpessoal;

• Planeamento, organização e rigor no cumprimento de prazos;

• Sentido de ética, integridade e transparência;

• Capacidade analítica e orientação para resultados;

• Proatividade e resiliência em contextos de mudança;

• Atenção ao detalhe e zelo pela documentação e rastreabilidade.

5. Condições Desejáveis

• Fluência em português e bons conhecimentos de inglês (para leitura de contratos e comunicação com fornecedores internacionais); 

• Domínio do pacote Microsoft Office e de sistemas de gestão (ERP, Primavera, SAP, Oracle ou equivalentes); 

• Disponibilidade para viagens pontuais a fornecedores e unidades operacionais.