Coordenador de Logística

1. Principais Responsabilidades

A. Planeamento e Gestão Logística

• Estruturar o departamento de logística, incluindo organograma, procedimentos operacionais e rotinas de controlo;

• Planear e coordenar o uso de máquinas e equipamentos agrícolas (tratores, colheitadeiras, niveladoras, camiões, etc.), garantindo disponibilidade e produtividade;

• Elaborar e monitorar o plano de manutenção preventiva e corretiva da frota agrícola e de transporte interno;

• Supervisionar as actividades da oficina mecânica e o desempenho das equipas de mecânicos e operadores; 

• Controlar o consumo de combustíveis, lubrificantes e outros insumos, garantindo rastreabilidade e redução de desperdícios;

• Assegurar o abastecimento interno (transporte de insumos, sementes, fertilizantes, colheita e escoamento da produção); 

• Gerir o inventário de peças, insumos agrícolas, ferramentas e equipamentos de reposição;

• Apoiar o planeamento agrícola e de produção, garantindo sincronização entre campo e logística (planeamento de safra, janelas de plantio e colheita); 

B. Gestão de Pessoas e Operações

• Coordenar as equipas de operadores de máquinas, motoristas, mecânicos e auxiliares de logística; 

• Garantir o cumprimento das normas de segurança, higiene e operação de equipamentos;

• Supervisionar a formação e certificação técnica dos operadores e mecânicos;

• Definir escala de trabalho, turnos e rotinas operacionais, otimizando recursos humanos e materiais; 

• Promover um ambiente disciplinado, produtivo e colaborativo.

C. Controlo, Custos e Indicadores

• Implantar e gerir sistemas de controlo logístico (checklists, relatórios de manutenção, indicadores de performance); 

• Monitorar custos operacionais de logística, propondo medidas de economia e eficiência; 

• Apresentar relatórios periódicos de desempenho (horas-máquina, consumo de combustível, tempo de inatividade, custos de manutenção); 

• Participar na elaboração do orçamento anual de logística e apoiar o Administrador Financeiro na análise de investimentos (CAPEX de máquinas, OPEX de operação); 

D. Conformidade e Melhoria Contínua

• Garantir o cumprimento de normas legais e ambientais aplicáveis às operações agrícolas e logísticas; 

• Apoiar processos de auditoria técnica e de segurança;

• Implementar melhorias contínuas em processos, layout logístico, transporte interno e sistemas de monitoramento; 

• Avaliar novas tecnologias (GPS agrícola, telemetria, rastreamento de frotas, sensores de manutenção preditiva); 

3. Principais Desafios da Função

• Implantar o departamento logístico do zero, definindo estrutura, processos e fluxos operacionais claros; 

•  Organizar e controlar uma frota heterogénea de máquinas agrícolas, muitas vezes em locais de difícil acesso e em operações simultâneas; 

• Assegurar manutenção preventiva eficaz num contexto de recursos humanos e técnicos em formação;

• Reduzir custos operacionais (combustível, manutenção, paragens não planeadas) sem comprometer a produtividade agrícola;

• Formar e disciplinar equipas operacionais, promovendo cultura de segurança, eficiência e responsabilidade;

• Integrar logística e produção agrícola, garantindo sincronia entre campo, oficina e gestão financeira;

• Gerir picos de demanda durante períodos de plantio e colheita, mantendo equilíbrio operacional.

Requisitos Mínimos de Formação e Experiência

Formação Académica

• Licenciatura em Logística, Engenharia Mecânica, Engenharia Agrícola, Gestão de Produção, ou Administração;

• Formação complementar em gestão de frotas, manutenção de equipamentos agrícolas ou planeamento logístico (preferencial).

Experiência Profissional

• Mínimo de 5 a 8 anos de experiência em funções de coordenação logística, preferencialmente em empresas agrícolas, de construção pesada, mineração ou transporte; 

• Experiência em gestão de equipas operacionais (mecânicos, operadores, motoristas);

• Conhecimentos práticos em controles logísticos e telemetria de máquinas (sistemas de rastreamento, relatórios de uso e manutenção). 

Competências Comportamentais

• Forte capacidade de planeamento e organização;

• Liderança prática e habilidade de gerir equipas multidisciplinares;

• Espírito de urgência e foco em resultados;

• Boa comunicação e capacidade de negociação;

• Disciplina, rigor e atenção à segurança;

• Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes rurais de operação intensa.

5. Competências Técnicas 

• Domínio de ferramentas informáticas (Excel, ERP, software de manutenção de frotas);

• Conhecimento em Power BI ou dashboards de controlo (desejável);

• Disponibilidade para viagem constante em área rural.