Personal Assistant to the Chief Executive Officer

"PASHA Capital", the country's leading investment company, is committed to providing the best customer experience by enabling extensive access to both local and international financial markets for its partners.

The Personal Assistant to the Chief Executive Officer plays a pivotal role in providing administrative and organizational support, managing the CEO's schedule, communications, and various tasks to facilitate smooth and efficient operations at the executive level.

Responsibilities:

• Actively manage the organization and coordination of the Chief Executive Officer's daily tasks and meetings, ensuring the seamless execution of all engagements;
• Establish effective communication with team members and structural units to successfully implement all business requirements of the Chief Executive Officer;
• Provide timely reports on the implementation of decisions and tasks in accordance with relevant regulations;
• Ensure a professional and welcoming reception for guests of the Chief Executive Officer, consistently projecting a positive image of the company;
• Provide support for cargo handling and streamline document circulation processes;
• Record, redirect, and present telephone calls and correspondence;
• Actively participate in organizing daily activities and travel arrangements for the Chief Executive Officer, ensuring efficient time management;
• Present documents to the Chief Executive Officer for signature, ensuring the availability of necessary information (otherwise, requesting supporting documents from relevant parties) and transferring them back to the respective individuals;
• Plan and implement tasks and projects determined by the Chief Executive Officer and the manager;
• Provide administrative support to the structural units subordinate to the Chief Executive Officer's jurisdiction.

Requirements:

• Education: Bachelor's degree;
• Required work experience: 1-3 years;
• Foreign languages: Azerbaijani, English and Russian (fluent);
• Computer skills: Proficient in Microsoft Office; Word, Excel;
• Knowledge of office management systems and procedures;
• Outstanding organisational and time management skills;
• Ability to multitask and prioritize daily workload;
• Excellent verbal and written communications skills;
• Discretion and confidentiality;
• Stress-resistant; Self-discipline; Deadline culture.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Baş İcraçı Direktorun Köməkçisi

Baş İcraçı Direktorun  Köməkçisi, inzibati və təşkilati dəstək göstərərək, direktorun cədvəlini, ünsiyyətlərini və müxtəlif tapşırıqlarını idarə etməklə rəhbərlik səviyyəsində işlərin səmərəli və fasiləsiz həyata keçirilməsində mühüm rol oynayır.

Vəzifə Öhdəlikləri:

• Baş İcraçı Direktorun gündəlik tapşırıqlarını və görüşlərini fəal şəkildə təşkil etmək və əlaqələndirmək, bütün öhdəliklərin fasiləsiz yerinə yetirilməsini təmin etmək;
• Direktorun bütün biznes tələblərinin həyata keçirilməsi üçün komanda üzvləri və struktur bölmələri ilə səmərəli ünsiyyət qurmaq;
• Qərar və tapşırıqların icrası ilə bağlı müvafiq normativ sənədlərə uyğun olaraq vaxtında hesabatlar təqdim etmək;
• Baş İcraçı Direktorun qonaqlarını peşəkar və səmimi şəkildə qarşılamaq, şirkətin müsbət imicini daima nümayiş etdirmək;
• Kargo çatdırılmaların təşkili və sənəd dövriyyəsi proseslərini sadələşdirməkdə dəstək göstərmək;
• Telefon zənglərini və yazışmaları qeyd etmək, yönləndirmək və təqdim etmək;
• Baş İcraçı Direktorun gündəlik fəaliyyəti və səfərlərinin təşkili prosesində fəal iştirak etmək, vaxtın səmərəli idarə olunmasını təmin etmək;
• İmzalanması üçün sənədləri Baş İcraçı Direktora təqdim etmək, lazım olduqda müvafiq məlumatları və sənədləri aidiyyəti şəxslərdən tələb etmək və sənədləri yenidən cavabdeh şəxslərə təqdim etmək;
• Baş İcraçı Direktor və menecer tərəfindən müəyyən edilmiş tapşırıqları və layihələri planlaşdırmaq və həyata keçirmək;
• Baş İcraçı Direktorun tabeliyində olan struktur bölmələrə inzibati dəstək göstərmək.

Tələblər:

• Təhsil: Bakalavr dərəcəsi;
• İş təcrübəsi: 1-3 il;
• Xarici dillər: Azərbaycan, İngilis və Rus dillərini sərbəst bilmək;
• Kompüter bacarıqları: Microsoft Office proqramları (Word, Excel) üzrə bacarıqlı olmaq;
• Ofis idarəetmə sistemləri və prosedurları haqqında biliklər;
• Yüksək təşkilatçılıq və vaxtın idarə olunması bacarığı;
• Günlük işlərdə prioritetləri düzgün müəyyənləşdirmək və eyni anda bir neçə işi idarə etmək bacarığı;
• Yüksək şifahi və yazılı ünsiyyət bacarığı;
• Məhfiliyin və etibarlılığın qorunması;
• Stresə davamlılıq, özünə nəzarət və son tarixlərə riayət etmə mədəniyyəti.