Job Openings Préposé(e) aux installations / Facilities Attendant

About the job Préposé(e) aux installations / Facilities Attendant

FAITES CONNAISSANCE AVEC PBSC

PBSC Solutions Urbaines est le leader mondial dans les solutions de vélopartage et de mobilité urbaine (Familier avec BIXI? C’est notre premier système!). À travers nos technologies, nous changeons le monde, une ville à la fois. Nos solutions de vélos en libre-service transforment la mobilité urbaine en offrant une alternative durable aux principaux enjeux auxquels nos villes sont confrontées, tels que la congestion, la pollution et la santé des citoyens.

Nous sommes présents partout sur la planète; nos systèmes ont été déployés à Barcelone, Dubaï, Londres, Monaco, Rio de Janeiro, Honolulu et Toronto, pour citer quelques exemples.  Au total, nous avons 84 000 vélos déployés avec plus de 350 millions de trajets effectués; et ça continue!

 ONE TEAM 

Notre famille grandit et nous sommes à la recherche de gens qui sont les meilleurs dans leur domaine. Mais, tout aussi important (sinon plus), qui partagent nos valeurs et notre façon de penser. Si vous êtes passionné(e) et imaginatif(ve), prêt(e) à vous dépasser et voir concrètement les résultats de votre travail (tout ce que vous avez à faire est d’aller visiter l’une de nos villes pour voir toute l’ampleur de notre impact), alors vous êtes au bon endroit!

VOTRE MISSION

En tant que PRÉPOSÉ(E) AUX INSTALLATIONS, vous relevez de l’adjointe exécutive et collaborez étroitement avec elle, afin de créer un environnement de travail sain et inspirant pour l’ensemble de la communauté PBSC. Plus spécifiquement, la personne est responsable de la maintenance générale, de la propreté des espaces de bureau au quotidien et s’assure, pour y arriver, de travailler rapidement, avec diligence ainsi que de manière proactive et collaborative. Le/la candidate devra avoir de bonnes aptitudes pour le service à la clientèle, être autonome, débrouillard(e) et minutieux(se).

VOTRE QUOTIDIEN

  • S’assurer de garder les bureaux et aires communes propres en tout temps; (salles de bain, cuisine, entrepôt, espaces communs, etc.);
    • Spécialement durant la pandémie; nettoyer quotidiennement (plusieurs fois par jour les aires communes, surfaces et points de contacts).
  • Entretenir les équipements (machines à café, lave-vaisselle, etc.);
  • S’assurer de commander le matériel nécessaire pour l’entretien ménager (sacs, savon, produits nettoyants, désinfectant et lingettes);
  • Nettoyer les vélos et stations (extérieur et salle de montre);
  • Entretenir les espaces extérieurs : 
    • Été : mauvaises herbes, table extérieures, parasol, etc.
    • Hiver : déneigement/sel; portes principales/employé(e)s/expédition.
  • Faires des courses (quincaillerie, épicerie; fruits, café, collations et breuvages pour les 5 à 7, etc.) ;
  • Préparer les salles de conférence (avant et après les rencontres) ;
  • Distribuer le courrier, lorsque nécessaire (interne et externe);
  • Réceptionner les livraisons spéciales (buffets, commandes variées provenant de l’administration, etc.) ;
  • Effectuer des menus travaux au besoin (poser cadre, peinture, etc.);
  • Offrir un soutien varié lors des événements corporatifs;
  • Offrir un soutien à notre équipe de production, si nécessaire.

VOTRE PROFIL

  • Minimum de 1 an d’expérience en maintenance générale;
  • Expérience en maintenance/entretien général; menuiserie, etc., un plus;
  • Posséder un permis de conduire (classe 5) valide;
  • Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et de proactivité;
  • Sens poussé de la propreté et de l’organisation;
  • Avoir le souci du détail, tout en ayant une bonne rapidité d’exécution (vite fait, bien fait!);
  • Faire preuve de courtoisie, de professionnalisme et avoir le sens de la confidentialité;
  • Bon service à la clientèle et avoir une attitude positive;
  • Être disponible pour offrir le soutien nécessaire pour accomplir différentes tâches dans tous les secteurs d’activités de la compagnie;
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral;
  • Être disponible pour des horaires flexibles (à déterminer selon les besoins).

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  • Une entreprise à échelle humaine qui vous permet de vous démarquer;
  • Avantages : assurances collectives, clinique de santé virtuelle, compte santé, rabais d’abonnement avec BIXI, accès à notre réseau privé de vélos en libre-service à la station du métro Longueuil et changement sur place des pneus de votre voiture;
  • Les petits plus : café et chocolat chaud (évidemment), club de course à pieds, douches, diverses activités sociales, cadeaux et tirages, zones de détente avec console de jeux. Plusieurs petits plus ont été suspendus le temps de la pandémie (fruits frais, surprise du mardi, tables de billard, ping-pong et de soccer, 5@7);
  • Bureau se situe à Longueuil.

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GET TO KNOW PBSC

PBSC Urban Solutions is the world leader in bike-share and urban mobility solutions (do you know Montreal’s BIXI? That’s our system!). Through our technology, we’re changing the world, one city at a time. Our bike-share systems provide a sustainable answer to some of the most pressing issues facing our cities today, such as congestion, pollution and citizen health.

We are global; you can find our systems in places such as Barcelona, Dubai, London, Monaco, Rio de Janeiro, Honolulu, Toronto, and Montreal - to name a few. In total, we have 84,000 bikes deployed around the world, with 350 million rides and counting!

ONE TEAM

We're in growth mode and looking for team members who are at the top of their game, but who equally, if not more importantly, share our values and mindset. If you're passionate, imaginative, ready to give it your all, and want to join an enterprise that delivers tangible results (all you have to do is visit one of our cities to witness our impact), then you've landed in the right place!

YOUR MISSION

As a FACILITIES ATTENDANT, you report directly to the Executive Assistant and work closely with her to create a healthy and inspiring work environment for the entire PBSC community. More specifically, you are responsible for the general maintenance and cleanliness of the office spaces on a daily basis and ensure that this is achieved quickly, diligently, proactively and collaboratively. The candidate will have good customer service skills, be autonomous, resourceful, and meticulous.

WHAT YOU’LL DO

  • Ensure that our offices and common areas are kept clean at all times; (bathrooms, kitchen, storage, common areas, etc.);
    • Especially during the pandemic; clean daily (common/work areas, and high-touch surfaces several times a day)
  • Maintain equipment (coffee machines, dishwashers, etc.);
  • Ensure that the necessary materials are ordered for housekeeping (bags, soap, cleaning products, disinfectant and wipes);
  • Clean bicycles and stations (exterior and showroom);
  • Maintain outdoor areas:
    • Summer: weed control, outdoor table, umbrella, etc .
    • Winter: snow removal/salt; main doors/employees/shipping.
  • Run errands (hardware, groceries; fruit, coffee, snacks and drinks for Happy Hours, etc.);
  • Prepare conference rooms (before and after meetings);
  • Distribute mail, when necessary (internal and external);
  • Assist with special deliveries (buffets, various orders from the administration, etc.);
  • Perform repairs as needed (frame installation, painting, etc.);
  • Offer varied support during corporate events;
  • Provide support to our production team, if needed.

YOUR BACKGROUND

  • Minimum 1-year experience in general maintenance;
  • Experience in general building maintenance, carpentry, etc., a plus;
  • Possess valid driver's license (class 5);
  • Demonstrate autonomy, resourcefulness, and proactivity;
  • Strong sense of cleanliness and organization;
  • Attention to detail while having a good speed of execution;
  • Demonstrate courtesy, professionalism and sense of confidentiality;
  • Good customer service and have a positive attitude;
  • Be available to provide the necessary support to accomplish different tasks in all areas of the company's activities;
  • Good oral skill in English and French;
  • Be available for flexible schedule (to be determined according to needs).

WHAT WE OFFER

  • A company on a human scale that allows you to stand out;
  • Benefits: complete insurance, virtual healthcare, wellness account, discounted BIXI membership, access to our private bike-share network at the Longueuil metro station and on-site tire change service for your car;
  • Office perks: coffee and hot chocolate (obviously), running club, showers, social activities, gifts and draws, recreational zones with gaming consoles. Several little extras were suspended during the pandemic (fresh fruit, Tuesday surprise, pool, ping-pong and foosball tables and 5@7);
  • The office is located in Longueuil.