Job Openings Spécialiste, logistique et expédition / Specialist, Logistic & Shipping

About the job Spécialiste, logistique et expédition / Specialist, Logistic & Shipping

FAITES CONNAISSANCE AVEC PBSC

PBSC Solutions Urbaines est le leader mondial dans les solutions de vélopartage et de mobilité urbaine (Familier avec BIXI? C’est notre première installation!). À travers nos technologies et nos 4 modèles de vélos, nous changeons le monde, une ville à la fois et nous en sommes à +95 000 vélos déployés dans +43 villes partout sur la planète, pour un total de 500 millions de trajets.


ONE TEAM

Notre famille grandit et nous sommes à la recherche de gens comme vous qui sont les meilleurs dans leur domaine et qui ont envie de voir concrètement les résultats de leur travail. Les avantages de faire partie de notre One Team passionnée et créative sont nombreux. En voici quelques-uns :

  • Flexibilité pour le télétravail;
  • Formations diverses – Campus PBSC;
  • Assurances collectives;
  • Clinique de santé virtuelle et compte santé;
  • Stationnement inclus et facilité pour les transports en commun;
  • Rabais d’abonnement avec BIXI et accès à notre réseau privé de vélos en libre-service à la station du métro Longueuil;
  • Zones de détente avec console de jeux, tables de billard, de ping-pong et de babyfoot;
  • Café, chocolat chaud, fruits frais, barres tendres, 5@7 virtuels, cadeaux et tirages;
  • Club de course à pied, douches sur place, diverses activités sociales et plus encore!


TA MISSION

En tant que SPÉCIALISTE, LOGISTIQUE ET EXPÉDITION, tu seras responsable de toutes les activités liées à l’importation des matières premières et à l’exportation des produits de PBSC, incluant les stations de vélos, les kiosques, les stations d’accueil, les bicyclettes et différents composants. Tu auras également à mettre en place et maintenir à jour tous les processus et documents en lien avec les opérations logistiques.

Si tu es une personne positive, pleine d'énergie et toujours en mode succès de l’optimisation des processus de la logistique et des expéditions, nous avons un emploi formidable pour toi !


TON QUOTIDIEN

  • Développer et présenter des stratégies en fonction des besoins et des coûts ainsi que mettre en place des processus opérationnels qui permettent d’assurer une livraison parfaite de nos systèmes à travers le monde;
  • Mettre en place et sélectionner des partenaires fiables et négocier la tarification avec eux;
  • Développer des grilles d’évaluation des partenaires et en assurer leur évaluation sur une base annuelle;
  • Assurer la conformité de la logistique d’importation et d’exportation en appliquant les règles et réglementations;
  • Coordonner et monitorer avec notre chaîne d'approvisionnement l’importation et l’expédition des marchandises;
  • Prendre en charge les projets spéciaux et accompagner les clients internes dans leurs besoins;
  • Répondre aux demandes de tarifs aux clients, qu’ils soient internes ou externes;
  • Analyser la meilleure méthode d’expédition pour assurer une livraison dans les meilleurs délais et au meilleur coût;
  • Assurer le bon déroulement du transport en communiquant les instructions précises avec les partenaires par le biais de la documentation et outils de communication appropriés;
  • Planifier et suivre l'expédition des marchandises en remplissant les suivis d’expéditions, afin d’assurer une livraison dans les meilleurs délais et un suivi auprès des clients receveurs;
  • Assurer la conformité de toute la documentation;
  • Vérification minutieuse des factures entrantes des transporteurs incluant la communication, le suivi et les demandes de corrections;
  • Résoudre tous les problèmes liés à l’expédition de marchandise, tel que douanes et délais;
  • Toutes autres tâches connexes ou pertinentes aux activités de ce secteur, selon l’évolution des affaires et/ou l’émergence de nouvelles opportunités.


COMMENT AVOIR DU SUCCÈS DANS CE RÔLE

  • Avoir au moins cinq (5) années d’expérience pertinente ou dans un poste similaire;
  • Détenir un diplôme en logistique du transport ou en commerce international;
  • Expérience reconnue dans la gestion du transport terrestre, aérien et maritime;
  • Bonne connaissance en conformité douanière;
  • À l’aise dans l’expédition de marchandises dangereuses;
  • Bonne connaissance avec la suite Microsoft, particulièrement Excel, ainsi que des systèmes ERP;
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de négociation;
  • Être autonome et en mesure de travailler sous pression;
  • Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités, afin de gérer plusieurs projets en parallèle.


LES INCONTOURNABLES

  • Ta devise est la satisfaction du client, qu’il soit interne ou externe;
  • Être une personne d’équipe qui croit que le succès nécessite l’apport de tous;
  • Excellentes qualités relationnelles et compétences de communication;
  • Leadership dynamique, proactif et innovateur, qui amène les différentes équipes à faire les choses différemment;
  • Cherche constamment à se dépasser, à se développer et à partager;
  • Tu navigues bien dans les zones grises et les changements;
  • Partager nos valeurs : Passion, Imagination, Innovation et One Team;
  • Avoir une approche CSE - Communiquer, Simplifier, Exécuter;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

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GET TO KNOW PBSC

PBSC Urban Solutions is the world leader in bike-share and urban mobility solutions (do you know Montreal’s BIXI? That’s our first system!). Through our technology, we’re changing the world, one city at a time, and we are at +95,000 bikes deployed in +43 cities around the world, for a total of 500 million rides.

ONE TEAM

We’'re in growth mode and looking for people like you who are at the top of their game and want to see the results of their work in practice. There are many advantages of being part of our passionate and creative One Team, such as:

  • Remote work flexibility;
  • Various training opportunities – PBSC Campus;
  • Complete insurance;
  • Virtual health care clinic also wellness account;
  • Parking included and easy access to public transit;
  • discounted BIXI membership and access to our private bike-share network at the Longueuil metro station;
  • Recreational zones with gaming consoles as well as pool and foosball tables;
  • Coffee, hot chocolate, soft bars, fresh fruits, happy hour, gifts and draws;
  • Running club, showers, social activities and more!

YOUR MISSION

As a SPECIALIST, LOGISTIC & SHIPPING, you will be responsible for all activities related to the import of raw materials and the export of PBSC products, including bike stations, kiosks, docking stations, bikes and various components. You will also have to set up and maintain all processes and documents related to logistics operations.

If you are a positive person, who is full of energy and always in success mode in regard to optimizing logistics and shipping processes, we have a great job for you!

YOUR DAILY LIFE

  • Develop and present strategies based on needs and costs as well as implementing operational processes that ensure the perfect delivery of our systems around the world;
  • Set up and select reliable partners and negotiate pricing with them;
  • Develop evaluation grids of partners and ensure their evaluation on an annual basis;
  • Ensure compliance of import and export logistics by applying the rules and regulations;
  • Coordinate and track the import and shipment of goods in accordance with our supply chain;
  • Take charge of special projects and support the requests of internal clients;
  • Respond to customer rate requests, whether internal or external;
  • Analyze the best shipping method to ensure delivery in the shortest time and at the best cost;
  • Ensure the smooth running of the transport by communicating precise instructions with the partners via the appropriate documentation and communication tools;
  • Plan and track the shipment of goods by completing shipment tracking, in order to ensure timely delivery and follow-up with recipients customers;
  • Ensure all documentation is in compliance;
  • Careful verification of incoming invoices from carriers including communication, follow-up and requests for corrections;
  • Solve all problems related to the shipment of goods, such as customs and delays.

HOW TO BE SUCCESSFUL IN THIS POSITION

  • Hold a diploma in transport logistics or international trade;
  • Have at least five (5) years of relevant experience or in a similar position;
  • Recognized experience in the management of land, air and marine transportation;
  • Proper knowledge of customs compliance;
  • Familiar with shipping dangerous goods;
  • Good knowledge of Microsoft Suite, particularly Excel, as well as ERP systems;
  • Excellent communication and negotiation skills;
  • Be autonomous and able to work under pressure;
  • Good organizational and priority management skills, in order to manage several projects simultaneously.

THE MUST-HAVES

  • A client-first attitude, whether internal or external;
  • Be a team player who believes that success comes from working together;
  • Excellent interpersonal and communication skills;
  • Dynamic, proactive and innovative leadership that leads different teams to do things differently;
  • Constantly seeks to excel, grow and share;
  • You are comfortable to navigate through grey areas also changes
  • Share our values: Passion, Imagination, Performance and One Team;
  • Have a CSE philosophy: Communicate, Simplify, Execute;
  • Excellent oral and written skills in English and French.