Asistente Administrativo

Asistente Administrativo Constructora

Objetivo: 
Garantizar la fluidez de los procesos administrativos y operativos de la empresa, manteniendo el orden y la organización de la documentación física y digital, así como brindando soporte eficiente a los equipos de Ventas y Contabilidad. Este puesto tiene como propósito asegurar la correcta gestión de la información, la atención oportuna a clientes internos y externos, y la ejecución de tareas clave como facturación, control de comisiones, seguimiento de proyectos y coordinación de capacitaciones, velando por el funcionamiento óptimo de la oficina, conforme a los estándares y requerimientos de la empresa.

Funciones:

• Gestionar la apertura y cierre diario de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento del espacio.
• Atender llamadas telefónicas y mensajes de WhatsApp, canalizando solicitudes a los departamentos áreas correspondientes.
• Brindar soporte administrativo a los equipos de Ventas y Contabilidad.
• Organizar y mantener en orden cronológico toda la documentación administrativa.
• Mantener la Data de constructoras actualizada
• Elaborar informes y presentaciones en PowerPoint con información detallada de los proyectos, reportando hallazgos al liderazgo.
• Manejar la facturación electrónica y dar seguimiento a los procesos relacionados.
• Controlar y registrar las comisiones de los vendedores, incluyendo seguimiento de contratos y ventas a través de los reportes de ventas remitidos por los vendedores
• Redactar documentos administrativos y dar respuesta oportuna a los requerimientos de clientes.
• Coordinar las capacitaciones para los vendedores internos y externos con el INFOTEP y demás empresas de capacitación.
• Elaborar solicitudes de compras de material gastable de la empresa
• Supervisar el personal de limpieza.

Requisitos:

• Estudiante de Administración o Contabilidad, o poseer un técnico en Contabilidad, áreas afines.
• mínimo un año de Experiencia
• Excelente redacción y ortografía
• Manejo de Drive, Paquete Office, especialmente Excel y PowerPoint, correo electrónico, gestión de documentación.
• Manejo de Facturación Electrónica, conocimientos básicos de impuestos (RNC, NCF) Indispensable Manejo de CRM easybroker, Preferible no indispensable.

Competencias:

• Proactividad, creatividad, responsable, buena presencia.
• Compromiso, buena comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de organización.