Asistente de Coordinación de Cuentas

Objetivo: Asistir a los Coordinadores de Cuenta en los proceso de desaduanización de los embarques de los clientes asignados y otras tareas afines asignadas por su supervisor inmediato. Cumplir con los tiempos establecidos y las expectativas del cliente bajo el cumplimiento de las leyes y normas vigentes en el país. Asegurar que las operaciones se realicen con honradez y responsabilidad para proteger la credibilidad de la empresa ante la Dirección General de Aduanas.

Responsabilidades:

• Digitar expedientes en los sistemas SIGA, VUCE y Windip.
• Realizar la apertura y el cierre de expedientes en los sistemas ODOO y Windip.
• Dar seguimiento riguroso a la llegada de la carga y coordinar el transporte correspondiente.
• Gestionar cotizaciones y solicitudes de pagos a terceros vinculados a la operación.
• Entregar copias de los expedientes al departamento de Contabilidad para los fines administrativos de lugar.
• Trabajar en estrecha coordinación con los departamentos de Ventas, Tráfico y Contabilidad para optimizar el desempeño operativo.
• Mantener relaciones fluidas y profesionales con instituciones externas como el Ministerio de Salud, Ministerio de Agricultura y Administraciones de Puertos.
• Mantener el debido seguimiento, acompañamiento de las cargas gestionadas para despacho fuera de los horarios establecidos.
• Preparar, revisar y archivar documentación de importación
  Apoyar en el cumplimiento de leyes y regulaciones aduaneras locales

Requisitos: 

• Técnico en Aduanas, estudiante de término en Comercio exterior, Gestión aduanal, Negocios internacionales, Administración de empresas.
• 8 meses a 2 años de experiencia trabajando específicamente en agencias aduanales o áreas afines.
• Inglés intermedio (deseable)
• Manejo avanzado de SIGA y VUCE
• Dominio de MS Office.
• Disponibilidad y compromiso.
• Persona enfocada.
• Orientación al servicio al cliente, trabajo en equipo, y alto sentido de responsabilidad.