Job Openings Head of Customer Support and Operations

About the job Head of Customer Support and Operations

Company

Pie Systems はデジタルの力により日本のツーリズムをさらに進化させるプラットフォームを開発運営しているシリコンバレー発のトラベルテックカンパニーですグローバルで700億ドル以上の市場規模ともいわれる免税ショッピングにおいてよりスマートな体験を提供することを目指しています

私たちのミッションはEmpowering local partners, globally. Delighting global tourists locally 私たちはデータや分析機能そして加盟店の売上と旅行者による消費額を伸ばすためのマーケティング機能を使ってリテールショップレストランホテルなどインバウンドビジネスに関連する企業様をサポートしますまた私たちは旅行者向けアプリ PIE VATを通じて旅行者がかんたんに現地の情報を探索新しいものを発見しそしてショッピングを楽しめるタッチポイントを増やしていきます私たちの免税プラットフォームは効率よく使えるようデジタル化されており加盟店のみなさまは無料でご利用いただくことが可能です

概要

Pie Systemsでは加盟店および旅行者に対して業界最高水準の体験を提供するため意欲と情熱をもってチームを牽引いただける Head of Customer Support and Operations を募集しています

本ポジションは社外のお客様に対してPie Systemsの顔となるCustomer Support & Operationsチームをリードし日のサポート対応と免税手続きオペレーションの品質向上・効率化を推進いただく重要な役割です

Head of Customer Support and Operationsは社外のお客様に対してPie Systemsの顔となる重要なリーダーシップポジションです カスタマーサポートおよび免税オペレーションチームを牽引し日のサポート品質の向上とオペレーションの効率化を推進していただきます 本ポジションは日本のオペレーション統括責任者（Managing Director, Operations, Japan）に直属するロールとなります


このポジションの魅力

  • 創るフェーズに立ち会える： すでにある仕組みを回すのではなく事業成長に合わせた中長期的なオペレーション戦略そのものを設計できます 単なるチーム管理に留まらず戦略KPIモニタリング体制をゼロから設計・構築します

  • 事業のスケール: 急成長する事業に合わせ中長期的な視点でサポート・オペレーション体制をデザインしていく醍醐味があります

  • 真のグローバル・コラボレーション： 日本の現場の声をシリコンバレーを含む開発チームへ直接フィードバックプロダクトの進化に直接関与する顧客の代弁者です

  • 圧倒的なキャリアパス： チーム責任者として予算策定から組織開発まで経営に近い視点でオペレーション全般を統括する経験が積めますAIや最新ツールを駆使しコスト効率と高い顧客満足度を両立させるテクノロジー時代のカスタマーサポートのあり方を実践できます


業務内容 :

1. 戦略・目標設計

  • カスタマーサポートおよび免税オペレーションに関する目標・戦略の策定

  • KPIの設計モニタリング体制の構築および継続的な改善

  • 事業成長に連動したサポート／オペレーション体制の中長期的な設計

2. チームマネジメント／採用・育成

  • Customer Support / Operationsチームのマネジメント

  • 採用計画の策定および採用活動の推進（面接評価オンボーディング）

  • チームメンバーのトレーニングおよび継続的な育成・コーチング

  • パフォーマンスマネジメントおよび評価制度の策定・運用

  • チームのエンゲージメント向上と健全なチームカルチャーの醸成

3. 日のオペレーション遂行

  • 免税手続きに関する日次オペレーションの管理および実行

  • 加盟店サポート（電話／Eメール／オンラインチャット）

  • 旅行者サポート（オンラインチャット／Eメール／電話）

  • シフト体制の設計・最適化（週末・夜間対応含む）

  • その他オペレーション関連業務全般

4. 改善・品質向上

  • 顧客満足度向上施策の企画・実行

  • 顧客満足度（CSAT等）の測定・分析および改善

  • 業務効率化・品質向上を目的としたオペレーションプロセスの改善

  • お客様の声（VOC）を収集・分析し社内に共有することでプロダクト／サービス改善に貢献

  • 顧客の代弁者として開発・営業・プロダクトチームとの連携を推進

5. 予算・リソース管理

  • カスタマーサポートおよびオペレーション領域の予算策定・管理

  • 人員計画外注費ツールコスト等の最適化

  • コスト効率とサービス品質のバランスを考慮した意思決定

応募資格:

必須要件

  • カスタマーサポート／オペレーション領域における戦略策定およびKPI設計の経験

  • カスタマーサポートマネジャーまたはオペレーションマネジャーとして 3年以上 のチームマネジメント経験

  • チームメンバーのトレーニング／コーチング経験 1年以上

  • フロントラインでのお客様対応経験 1年以上

  • 業務フロー／社内プロセスの分析・改善経験

  • 高い共感力を持ちつつ売上・成長・効率性も踏まえて意思決定・運用ができる方

  • 新しいテクノロジーを受け入れ迅速にキャッチアップできる方

  • 高度な分析力および問題解決力

  • 口頭・書面ともに高いコミュニケーション能力

  • 英語での円滑なコミュニケーションが可能な方（Reading / Listening / Writing / Speaking）

  • 大学卒業以上または同等の就業経験

  • 日本国内での就労・居住が可能な法的資格を有する方

プラスアルファとなる経験:

  • スピード感のあるスタートアップ企業での勤務経験

  • ティーチングまたはコーチングの経験

  • アジアの言語（中国語韓国語など）の読み書きスピーキング能力


勤務条件（シフト）

  • 週末・祝日を含むシフト勤務（9:0022:00）に対応可能であること

  • 交代制で週末・夜間のユーザー対応あり
    • 例

      • 9:0018:00

      • 13:0022:00


Employment Type: Full Time変形労働制 リモート勤務

Work location: Japan



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