Job Openings Secretary

About the job Secretary

Responsibilities:

  • Receive and follow up on customer orders.
  • Organize and manage schedules and appointments.
  • Communicate with customers and respond to their inquiries.
  • Coordinate orders and monitor their execution.
  • Perform other administrative and office-related tasks as required.

Requirements:

  • Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
  • 1–2 years of experience in secretarial or administrative roles.
  • Strong communication and customer service skills.
  • Ability to professionally manage social media platforms and plan, create, and execute advertising campaigns
  • Proficiency in computer applications, Microsoft Office, and messaging platforms.
  • Excellent organizational and follow-up skills with a strong sense of responsibility.
  • Professional attitude, courtesy, and interpersonal skills.

المسؤوليات:

- استقبال طلبات العملاء ومتابعتها

- تنظيم المواعيد

- التواصل مع العملاء والإجابة على استفساراتهم.

- تنسيق الطلبات ومتابعة تنفيذها

- الأعمال المكتبية والإدارية الأخرى.

المتطلبات:

- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو أي اختصاص ذي صلة.

- خبرة عملية 2-1 سنة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية

- مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع العملاء

- القدرة على إدارة صفحات التواصل الاجتماعي باحترافية وإعداد الحملات الاعلانية

- إجادة استخدامالحاسوب وبرامج Office Microsoft وتطبيقات المراسلة.

- القدرة على التنظيم والمتابعة وتحمل المسؤولية.

- اللباقة وحسن التعامل.