Executive Assistant

- Job Title: Executive Assistant.

- Location: Aleppo.

- Job Type: Full-time.

- Company: Traditional Aleppo Laurel Soap Factory.

*Responsibilities:

• Manage schedules, appointments, meetings, and provide continuous follow-up with senior management.

• Receive, organize, and maintain files, documents, and contracts, including those related to foreign companies.

• Prepare, review, and translate (when needed) correspondence and reports in English.

• Coordinate communication between management, clients, and internal teams.

• Maintain an organized digital and physical archiving system.

• Follow up on customer relations and sales through documentation and ongoing tracking.

• Prepare professional reports, presentations, and meeting summaries.

• Support internal workflow and ensure smooth administrative operations.

• Maintain a high level of confidentiality and professionalism in all tasks.

*Requirements:

• Bachelors degree in Business Administration, Economics, or a related field.

• Excellent English language skills (written and spoken).

• Minimum of 3 years of experience in administration or executive work.

• Strong knowledge of handling correspondence, documents, and contracts.

• Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.

• Strong leadership qualities with advanced problem-solving skills.

• High accuracy and excellent organizational skills.

• A dynamic, proactive personality committed to long-term professional growth.

- المسمى الوظيفي: مساعد/ة تنفيذي/ة.

- الموقع: حلب.

- نوع الوظيفة: دوام كامل.

- الشركة: مصبنة حلبية تقليدية لصابون الغار.

المسؤوليات:

• إدارة جدول الأعمال والمواعيد والاجتماعات والمتابعة المستمرة مع الإدارة العليا.
• استلام وتنظيم الملفات والمستندات والعقو د يتضمن الخاصة بالشركات الأجنبية.
• إعداد ومراجعة وترجمة (عند الحاجة) المراسلات والتقارير باللغة الإنجليزية.
• تنسيق التواصل بين الإدارة والعملاء والفرق الداخلية.
• الحفاظ على نظام أرشفة رقمي وورقي منظم. 
• متابعة علاقات الزبائن والمبيعات من خلال المتابعة والتوثيق.
• إعداد التقارير المهنية والعروض التقديمية وملخصات الاجتماعات.
• دعم سير العمل الداخلي وضمان انسيابية عمليات الإدار ة.
• الالتزام بالسرية العالية والاحترافية في كافة المهام.

المتطلبات:

• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو مجال مشابه.
• (مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة أو الأعمال التنفيذية.
• معرفة قوية بإدارة المراسلات والمستندات والعقود.
• القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات.
• شخصية قيادية مع مهارات عالية في حل المشكلات.
• دقة عالية ومهارات تنظيم ممتازة.
• شخصية ديناميكية، مبادرة، وملتزمة بالاستمرارية المهنية طويلة الأمد.