Administrative Secretary.

- Job title: Administrative Secretary.

- Location: Aleppo.

- Job type: full-time.

Job Description:

We are looking for an administrative secretary with good experience to work in an engineering company.
you will provide essential administrative support to ensure the smooth functioning of the company's operations. You will be responsible for managing office tasks, organizing files, coordinating meetings, and assisting with various administrative duties. The Administrative Secretary plays a vital role in maintaining efficient communication and organization within the company.

Requirements:

• Graduate (university-institute) in business administration or any related certificates.
• At least two years of work experience in the field of administration and secretarial work.
  
• Proficient in using MS Office programs, managing emails, and organizing data.
  
• Familiarity with basic research methods and reporting techniques.
  
• Possess strong organizational skills and the ability to manage time excellently.
  
• Proficiency in English.
  
• Good communication skills, flexibility, and adaptability at work.
  
• Integrity and confidentiality in dealing with various data.
  
• Full-time and commitment in terms of working hours.
  

Responsibilities:

• Organizing administrative matters, appointments, and daily tasks for employees.
• Delegate work to other employees.
• Writing and printing administrative reports and invoices and archiving them periodically.
• Preparing, amending, and organizing documents and papers.
• Communicating with different departments and organizing work within the company.
• Ensure that administrative decisions are implemented correctly.
• Providing all information and data promptly to managers and department heads.
• Good planning and problem-solving.
• Treat documents with complete confidentiality and ensure that they are archived securely.

- المسمى الوظيفي: سكرتارية إدارية.

- الموقع: حلب.

- نوع الوظيفة: دوام كامل.

المسمى الوظيفي:

نبحث عن سكرتيرة إدارية ذات خبرة جيدة للعمل في شركة هندسية.
ستقدم الدعم الإداري الأساسي لضمان حسن سير عمليات الشركة. ستكون مسؤولة عن إدارة المهام المكتبية وتنظيم الملفات وتنسيق الاجتماعات والمساعدة في الواجبات الإدارية المختلفة. يلعب السكرتير الإداري دورًا حيويًا في الحفاظ على التواصل والتنظيم الفعال داخل الشركة.



المتطلبات:

خريجة ( جامعة / معهد) في إدارة الأعمال أو أي شهادات ذات صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل في مجال الأعمال الإدارية والسكرتارية.
تتقن استخدام برامج MS Office وإدارة رسائل البريد الإلكتروني وتنظيم البيانات.
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بشكل ممتاز.
إتقان اللغة الإنجليزية.
مهارات تواصل جيدة ومرونة وقدرة على التكيف في العمل.
النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
- التفرغ والالتزام من حيث ساعات العمل.


المسؤوليات:

تنظيم الأمور الإدارية والمواعيد والمهام اليومية للموظفين.
تفويض العمل للموظفين الآخرين.
كتابة وطباعة التقارير والفواتير الإدارية وأرشفتها بشكل دوري.
إعداد وتعديل وتنظيم الوثائق والأوراق.
التواصل مع الإدارات المختلفة وتنظيم العمل داخل الشركة.
التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بشكل صحيح.
توفير كافة المعلومات والبيانات بشكل سريع للمديرين ورؤساء الأقسام.
التخطيط الجيد وحل المشكلات.
التعامل مع المستندات بسرية تامة والتأكد من أرشفتها بشكل آمن.