About the job Admin/Finance.
- Job Title: Admin/Finance.
- Location: Aleppo.
- Job Type: Full-time.
- Company: Platform.
Job Description:
We are seeking a skilled and knowledgeable with good experience in Admin (Finance) to join the platform team, you will play the role that combines financial management and administrative support, seeking a creative individual who can enhance operational efficiency. This position involves managing financial records, assisting with budgeting, and ensuring seamless administrative operations.
Responsibilities:
*Financial Administration:
- Assist in the preparation and monitoring of budgets.
- Maintain financial records, including invoices, receipts, and billing statements.
- Process purchase orders and track departmental expenses.
- Coordinate with finance personnel to ensure timely payments and reconciliations.
- Assist in financial reporting and forecasting as needed.
- Provide support during internal and external audits.
*Training Coordination:
- Organize and follow up training sessions and workshops including booking venues and managing communications.
- Ensure all training sessions are adequately equipped with necessary materials and technology (e.g., audiovisual equipment, ....).
*Administrative Support:
-- Answer phone calls, respond to emails, and manage inquiries related to finance and training functions.
- Maintain filing systems for financial documents and training materials.
- Assist in data entry and management of databases related to financial and training records.
- Perform general office duties, including ordering supplies and maintaining office equipment.
Requirements:
- Bachelor's degree in Economics or a related field preferred.
- Proven experience in an administrative support role, preferably within a financial or training environment.
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Good experience with the AFAK accounting program.
- Proficiency in English.
- Strong communication skills.
- Excellent organizational skills with high attention to detail and accuracy.
- Commitment and dedication in terms of working hours.
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري/مالية.
- الموقع: حلب.
- نوع الوظيفة: دوام كامل.
- الشركة: المنصة.
الوصف الوظيفي:
نبحث عن شخص ماهر وذو خبرة جيدة في الإدارة (المالية) للانضمام إلى فريق المنصة، وسوف تلعب الدور الذي يجمع بين الإدارة المالية والدعم الإداري، نبحث عن فرد مبدع يمكنه تعزيز الكفاءة التشغيلية. يتضمن هذا المنصب إدارة السجلات المالية، والمساعدة في إعداد الميزانية، وضمان العمليات الإدارية السلسة.
المسؤوليات:
*الإدارة المالية:
- المساعدة في إعداد الميزانيات ومراقبتها.
- الاحتفاظ بالسجلات المالية، بما في ذلك الفواتير والإيصالات وكشوف الحسابات.
- معالجة أوامر الشراء وتتبع نفقات الأقسام.
- التنسيق مع موظفي المالية لضمان المدفوعات والمقارنات في الوقت المناسب.
- المساعدة في إعداد التقارير المالية والتوقعات حسب الحاجة.
- تقديم الدعم أثناء التدقيق الداخلي والخارجي.
*تنسيق التدريب:
- تنظيم ومتابعة جلسات التدريب وورش العمل بما في ذلك حجز الأماكن وإدارة الاتصالات.
- التأكد من تجهيز جميع جلسات التدريب بشكل مناسب بالمواد والتكنولوجيا اللازمة (على سبيل المثال، المعدات السمعية والبصرية، ....).
*الدعم الإداري:
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني وإدارة الاستفسارات المتعلقة بوظائف التمويل والتدريب.
- صيانة أنظمة الملفات للوثائق المالية ومواد التدريب.
- المساعدة في إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات المتعلقة بالسجلات المالية والتدريبية.
- أداء مهام المكتب العامة، بما في ذلك طلب اللوازم وصيانة معدات المكتب.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في الاقتصاد أو مجال ذي صلة مفضل.
- خبرة مثبتة في دور الدعم الإداري، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة مالية أو تدريبية.
- إتقان قوي لمجموعة Microsoft Office (Excel وWord وPowerPoint).
- خبرة جيدة في برنامج المحاسبة AFAK.
- إتقان اللغة الإنجليزية.
- مهارات اتصال قوية.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع مستوى عال من الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- الالتزام والتفاني فيما يتعلق بساعات العمل.