Executive Secretary

- Job Title: Executive Secretary.

- Location: Aleppo.

- Job Type: Full-time.

- Company: Engineering company.

Job Duties/Responsibilities:

Manage and organize schedules, appointments, and meetings
Follow up on daily tasks and ensure timely completion
Maintain and organize physical and digital filing systems
Handle incoming calls and correspondence (emails & phone calls)
Coordinate meetings and prepare minutes of meetings
Maintain proper documentation and records management
Provide administrative support to management
Track official documents and transactions
Perform data entry and update records regularly

Knowledge, Skills, and Ability:

Minimum 3 years of experience in secretarial work or data entry
Strong computer skills (Microsoft Office – Word, Excel, Outlook)
Excellent filing and organizational skills
Strong attention to detail and time management abilities
Professional communication and interpersonal skills
Flexibility and ability to work under pressure
Professional appearance and attitude

المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية

الموقع: حلب

نوع الوظيفة: دوام كامل.

الشركة: شركة هندسية

المهام/المسؤوليات الوظيفية:

إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات
متابعة الأعمال اليومية والتأكد من إنجازها ضمن الوقت المحدد
إعداد وتنظيم الملفات والأرشفة الورقية والإلكترونية
استقبال المكالمات والرد على المراسلات (البريد الإلكتروني والهاتف)
تنسيق الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماعات
تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات بطريقة احترافية
دعم الإدارة في المهام الإدارية المختلفة
متابعة المعاملات والوثائق الرسمية
إدخال البيانات وتحديث السجلات بشكل دوري

المعرفة والمهارات والقدرات:

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية أو إدخال البيانات
مهارات قوية في استخدام الحاسوب (Microsoft Office – Word, Excel, Outlook)
مهارات عالية في الأرشفة والتنظيم
القدرة على المتابعة الدقيقة وإدارة الوقت
اللباقة في التعامل ومهارات تواصل ممتازة
المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط
مظهر لائق واحترافي