Legal Coordinator

المهام والمسؤوليات

توثيق ملفات عملاء خدمات عنوان الأعمال

• جمع وثائق هوية العملاء ومستندات أعمالهم وتفويضات ممثليهم وفق قائمة التحقق المعتمدة
• التحقق من اكتمال الوثائق وصلاحيتها واتساقها، وإحالة أي شك في أصالتها للمراجعة المختصة
• إعداد اتفاقيات خدمات عنوان الأعمال بالنماذج المعتمدة والتأكد من اكتمال التوقيعات قبل طلب تفعيل الخدمة
• الاحتفاظ بملف قانوني لكل عميل، ومتابعة التجديدات والتعديلات والإلغاءات وانتهاء صلاحية الوثائق
• إحالة الحالات الناقصة أو المتعارضة أو الحساسة إلى المسؤول المختص قبل التفعيل

إعداد العقود وإدارتها

• صياغة مسودات اتفاقيات العملاء والموردين والخدمات وعقود العمل وفق النماذج المعتمدة
• مطابقة الأسماء والتواريخ والمبالغ ونطاق العمل والملاحق والتوقيعات مع الوثائق المؤيدة
• تمرير العقود عبر مسار المراجعة والاعتماد والتوقيع، وحفظ النسخة النهائية الموقعة وسجل الإصدارات
• إدارة سجل العقود (المسؤول، الالتزامات، مواعيد الدفعات والانتهاء والتجديد) وتنبيه الفرق مسبقاً

التسجيل والإجراءات الرسمية

• تجهيز ملفات الوثائق ومتابعة إجراءات التسجيل والتصديق والترخيص والتجديد لدى الجهات الرسمية
• متابعة الطلبات المقدمة والأرقام المرجعية والإيصالات والرسوم والنواقص، والإبلاغ السريع عن أي تأخير
• التنسيق مع مختص أو ممثل مفوض عند الحاجة، وإطلاع العميل والمدير على التقدم

السجلات القانونية وضبط المواعيد

• الحفاظ على أرشيف منظم للعقود وملفات العملاء ووثائق الشركة والمراسلات الرسمية، وحفظ الأصول الموقعة بأمان
• إدارة جدول موحد لمواعيد الملفات القانونية والإدارية مع التذكيرات والمسؤولين
• إعداد تقارير دورية موجزة بالأعمال المنجزة والوثائق المعلقة والمواعيد القريبة

دعم الحوكمة والشراكات والمنازعات والامتثال

• تنظيم وثائق الشركة وقراراتها وتفويضاتها، والمساعدة في تجهيز وثائق الشراكات والشركات الصغيرة والمتوسطة والتأسيس
• قيد الشكاوى والمطالبات والإشعارات الرسمية والنزاعات، وتجميع التسلسل الزمني والأدلة للمراجعة من الشريك والمستشار القانوني الخارجي
• تحديث قوائم التحقق والنماذج المعتمدة، واقتراح تحسينات على الإجراءات، والتنسيق مع الموارد البشرية والمالية
  
  المؤهلات المطلوبة
  
  • إجازة جامعية في الحقوق
  • خبرة لا تقل عن سنتين في التنسيق القانوني أو إدارة العقود أو توثيق شؤون الشركات أو العمل في مكتب محاماة (المستهدف عادةً 2–4 سنوات)
  • خبرة عملية في إعداد الاتفاقيات والمراسلات الرسمية باللغة العربية وتدقيقها
  • إلمام بإجراءات التسجيل التجاري وتوثيق الأعمال والمتابعة لدى الجهات الحكومية محلياً
  • إتقان الكتابة بالعربية وتواصل شفهي واضح؛ ومعرفة عملية بالإنجليزية (قراءة العقود والمراسلات) مفضّلة
  • إجادة Word وExcel والبريد الإلكتروني وأدوات الأرشفة والتعاون الرقمي
  • القدرة على إدارة ملفات متعددة وضبط المواعيد ومتابعة المعاملات حتى إنجازها
  • الدقة، والتنظيم، وحسن التقدير والإحالة، والسرية والنزاهة، ومهارات التواصل وخدمة العملاء
  • الاستعداد للعمل بدوام كامل من مقر الشركة في حلب وإجراء زيارات ميدانية محلية
  • ميزة إضافية: ترخيص مزاولة المهنة، أو خبرة في الإدارة القانونية لخدمات العملاء/عنوان الأعمال