Managementassistent

Managementassistente

24 uur per week | Regio Utrecht

Waar anderen stress zien, zie jij structuur. In volle agenda's, hectische planningen en drukke dagen breng jij rust, overzicht én flow. Jij regelt, organiseert en zorgt dat afspraken niet alleen gemaakt, maar vooral ook nagekomen worden.

Over de organisatie

Deze maatschappelijke kinderopvangorganisatie is een van de grotere spelers in Nederland. Met duizenden medewerkers worden wekelijks tienduizenden kinderen van 0 tot 12 jaar begeleid op honderden locaties. De organisatie biedt verschillende vormen van opvang: kinderdagverblijven, peuteropvang, voorschoolse educatie, buitenschoolse opvang en gastouderopvang, ook voor kinderen die extra ondersteuning nodig hebben. De missie is helder: gelijke kansen voor zoveel mogelijk kinderen en samen bouwen aan een kleurrijke toekomst.

Wat je gaat doen

Als managementassistent word je een onmisbare spil binnen het secretariaat op het Servicekantoor. Je ondersteunt primair twee regiomanagers die verantwoordelijk zijn voor de kinderopvang in de regio. Zij sturen elk meerdere clustermanagers aan, samen goed voor een groot aantal locaties. Dankzij jouw werk kunnen zij zich focussen op wat er echt toe doet.

Je beheert hun agenda's, bereidt afspraken en overleggen voor en bewaakt het overzicht. Je organiseert de overleggen met clustermanagers, maakt heldere notulen en legt afspraken duidelijk vast. En daarna? Dan zorg je er natuurlijk ook voor dat actiepunten niet in de lucht blijven hangen.

Ook organiseer je diverse bijeenkomsten met interne én externe partners. Jij zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding en uitvoering, waarbij iedereen precies weet waar hij aan toe is. Je bent de verbindende factor die structuur brengt, zelfs als het tempo hoog ligt. Prioriteiten stellen en snel schakelen zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je werkt daarnaast nauw samen met twee andere managementassistentes, het bestuurssecretariaat en het secretariaat van het servicekantoor. Iedereen heeft zijn eigen takenpakket, maar jullie vangen elkaar op bij afwezigheid en zorgen samen voor een soepel draaiend secretariaat.

Je past bij ons want je:

• Hebt een MBO+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld richting Officemanagement of Managementassistent)
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur met ondersteuning van meerdere leidinggevenden
• Bent beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag
• Hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Bent representatief, dienstverlenend, discreet en sociaal vaardig
• Bent optimistisch, werkt zelfstandig, schakelt makkelijk tussen taken en weet de rust te bewaren in een dynamische omgeving
• Bent proactief, denkt mee en vooruit en ziet oplossingen
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Bent een ster met MS Office (Word, Outlook, Excel en PowerPoint)

Dit krijg je ervoor terug:

• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband
• Een marktconform salaris (2.641,- tot 3.630,- op basis van 36 uur)
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering
• Ruim vakantieverlof
• Een mobiliteitsregeling: kies voor een reiskostenvergoeding, OV-kaart of leasefiets
• Een goede pensioenregeling en korting bij collectieve zorgverzekering
• Diverse trainingen en cursussen die je kan volgen
• Een fantastisch team om mee samen te werken in een sfeervol kantoor