Privacy Policy – GDPR Compliance
ProTL Global Search GmbH – Careers Page

We are dedicated to safeguarding your personal data throughout the recruitment process. This document outlines our compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and explains how your data is collected, processed, stored, and protected.

1. Data Collection and Use

Purpose of Data Processing:
We collect your personal data solely for the purposes of recruitment, including:

• Assessing your skills, qualifications, and suitability for the role.
• Communicating with you during the recruitment process.
• Conducting reference checks, where applicable.
• Complying with legal or regulatory requirements.

Categories of Personal Data:
The personal data we may collect includes:

• Name, contact details (e.g., email, phone number).
• Resume, cover letter, and other supporting documents.
• Professional social media profiles (e.g., LinkedIn), if provided.
• References and any additional information you choose to share.

Legal Basis for Processing:

• Legitimate Interests (Article 6(1)(f) GDPR): For recruiting and assessing suitable candidates.
• Consent (Article 6(1)(a) GDPR): When you provide explicit consent for future opportunities or international data transfers.

2. Data Sharing and Transfer

Internal Access:
Your data will be accessed only by authorized staff involved in the recruitment process (e.g., HR and hiring managers).

Third-Party Sharing:
We may share your data with third-party service providers, including:

• Recruitment platforms and applicant tracking systems.
• Background check and assessment service providers.

International Transfers:
Your data may be transferred outside the European Economic Area (EEA), including to countries where ProTL Global Search GmbH operates. In such cases, we ensure appropriate safeguards, such as:

• Compliance with the EU-U.S. Data Privacy Framework.
• Use of Standard Contractual Clauses (SCCs).
• Additional technical and organizational measures to secure your data.

3. Data Retention

Retention Period:
We retain your personal data for the duration of the recruitment process and for up to 6 months after its conclusion, unless you consent to extended storage.
If you agree to be included in our candidate pool for future opportunities, your data will be stored for up to 24 months.

Extended Retention:
If you provide explicit consent, your personal data may be retained for a period of up to 5 years for the purpose of considering you for future job opportunities. This allows us to maintain a qualified candidate pool and contact you about roles that may match your profile at a later stage.

Deletion of Data:
After the retention period, your data will be securely deleted or anonymized unless extended storage is agreed upon.
You may request the deletion of your data at any time (see Section 4).

4. Your Rights under GDPR

Under GDPR, you have the following rights regarding your personal data:

• Right to Access (Article 15 GDPR): Request a copy of the data we hold about you.
• Right to Rectification (Article 16 GDPR): Request corrections to any inaccurate or incomplete data.
• Right to Erasure (Article 17 GDPR): Request the deletion of your personal data, unless legal obligations require its retention.
• Right to Restriction of Processing (Article 18 GDPR): Limit the processing of your data under specific circumstances.
• Right to Data Portability (Article 20 GDPR): Receive your data in a structured, machine-readable format.
• Right to Object (Article 21 GDPR): Object to processing based on legitimate interests.
• Right to Withdraw Consent (Article 7(3) GDPR): Withdraw your consent for processing at any time without affecting the lawfulness of prior processing.
• Right to Lodge a Complaint (Article 77 GDPR): File a complaint with your local data protection authority if you believe your data is being misused.

To exercise your rights, contact us at: info@pro-globalsearch.com

5. Consent

By applying for a position with ProTL Global Search GmbH, you acknowledge that:

• Your personal data will be processed in accordance with this privacy notice.
• You consent to the inclusion of your data in our candidate pool, if applicable.
• You consent to the transfer of your data outside the EEA, where required, with appropriate safeguards in place.
• If you provide explicit consent, your personal data may be retained for a period of up to 5 years for the purpose of considering you for future job opportunities.
  This extended retention period allows us to maintain a qualified candidate pool and contact you about roles that may match your profile at a later stage.
  You may withdraw this consent at any time by contacting us at: info@pro-globalsearch.com

Optional Candidate Consent (for forms or email communication):

I hereby consent to the storage and processing of my personal data by ProTL Global Search GmbH for the purpose of being considered for future job opportunities.

I understand that my data may be retained for up to 5 years from the date of submission, after which it will be deleted or anonymized unless renewed consent is obtained.

I am aware that I can withdraw this consent at any time without providing reasons, by contacting info@pro-globalsearch.com

6. Updates to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in legal requirements, industry standards, or the functionality of our systems and services.
We encourage you to review this Privacy Policy periodically to remain informed about how we collect, use, and protect your personal data.

For comprehensive details regarding the processing of your personal data, including the types of data collected, the purposes of processing, and your rights under applicable data protection laws, please refer to our full Privacy Policy available at:
https://pro-globalsearch.com/datenschutzerklaerung/



Karriereseite der ProTL Global Search GmbH

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über unsere Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und erläutert, wie Ihre Daten erhoben, verarbeitet, gespeichert und geschützt werden.

1. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Zweck der Datenverarbeitung:
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Personalgewinnung, insbesondere um:

• Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Eignung für die jeweilige Position zu bewerten,

• mit Ihnen während des Bewerbungsprozesses zu kommunizieren,

• Referenzen einzuholen (falls zutreffend),

• rechtliche oder regulatorische Verpflichtungen zu erfüllen.

Kategorien personenbezogener Daten:
Wir können folgende Datenkategorien erheben:

• Name, Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),

• Lebenslauf, Anschreiben und weitere Bewerbungsunterlagen,

• Berufliche Profile in sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn), sofern angegeben,

• Referenzen sowie alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:

• Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Bewertung geeigneter Kandidaten,

• Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: bei ausdrücklicher Zustimmung zur Speicherung für zukünftige Stellenangebote oder für Datenübertragungen ins Ausland.

2. Datenweitergabe und -übermittlung

Interner Zugriff:
Ihre Daten werden ausschließlich autorisierten Mitarbeitenden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zugänglich gemacht (z. B. Personalabteilung, Hiring Manager).

Weitergabe an Dritte:
Wir geben Ihre Daten gegebenenfalls an externe Dienstleister weiter, wie z. B.:

• Bewerbungs- und Rekrutierungsplattformen,

• Anbieter von Background-Checks und Eignungstests.

Internationale Datenübermittlung:
Ihre Daten können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, einschließlich Länder, in denen ProTL Global Search GmbH tätig ist. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen vorhanden sind, z. B.:

• Einhaltung des EU-U.S. Data Privacy Frameworks,

• Verwendung von Standardvertragsklauseln (SCCs),

• zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.

3. Speicherdauer

Aufbewahrungsfrist:
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und bis zu 6 Monate nach dessen Abschluss, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben.
Mit Ihrer Zustimmung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool werden Ihre Daten für bis zu 24 Monate gespeichert.

Erweiterte Aufbewahrung:
Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, können Ihre personenbezogenen Daten für bis zu 5 Jahre gespeichert werden, um Sie bei zukünftigen Stellenangeboten zu berücksichtigen. Dies ermöglicht es uns, einen qualifizierten Talentpool aufzubauen und Sie bei passenden Positionen zu kontaktieren.

Löschung der Daten:
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten entweder gelöscht oder anonymisiert, sofern keine neue Einwilligung vorliegt.
Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit verlangen (siehe Abschnitt 4).

4. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen.

• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: info@pro-globalsearch.com

5. Einwilligung

Mit der Bewerbung bei ProTL Global Search GmbH erkennen Sie an:

• dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden,

• dass Sie mit der Aufnahme Ihrer Daten in unseren Bewerberpool (sofern gewünscht) einverstanden sind,

• dass Ihre Daten gegebenenfalls unter Einhaltung geeigneter Schutzmaßnahmen außerhalb des EWR übermittelt werden dürfen,

• und dass Ihre Daten bei ausdrücklicher Einwilligung für einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren gespeichert werden können, um Sie bei künftigen Vakanzen zu berücksichtigen.
  Diese erweiterte Speicherdauer dient der Pflege eines Talentpools und der Möglichkeit, Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt für geeignete Positionen zu kontaktieren.
  Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine E-Mail an info@pro-globalsearch.com widerrufen.

Optionale Einwilligungserklärung (für Formulare oder E-Mail-Kommunikation):

Hiermit willige ich ein, dass meine personenbezogenen Daten von der ProTL Global Search GmbH gespeichert und verarbeitet werden, um bei zukünftigen Stellenangeboten berücksichtigt zu werden.

Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten für einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren ab dem Zeitpunkt der Übermittlung gespeichert werden. Nach Ablauf dieser Frist werden meine Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine erneute Einwilligung erteilt wird.

Mir ist bewusst, dass ich diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen per E-Mail an info@pro-globalsearch.com widerrufen kann.

6. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um gesetzlichen Anforderungen, Branchenstandards oder technischen Veränderungen Rechnung zu tragen.
Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen, um stets über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.

Die vollständige Datenschutzerklärung finden Sie unter:
https://pro-globalsearch.com/datenschutzerklaerung/